Состав работ 1 этапа

Состав работ предпроектной стадии создания АЭИС.

Предпроектная стадия создания АЭИС.

Предпроектную стадию создания АЭИС иначе называют стадией информационного обследования, либо анализом предметной области. Стадия предпроектного обследования выполняется в два этапа – 1) сбор материалов для обоснования целесообразности и эффективности создания АЭИС; 2) проведение анализа и формирование технического задания на создание системы. Основная задача обследования – оценка реального объема проекта по созданию АЭИС, ее целей и задач, состав функциональных подсистем и возможностей реализации проекта.

На этом этапе привлекаются высококвалифицированные бизнес-аналитики, которые имеют постоянный доступ к руководству фирмы (руководитель предприятия-заказчика обязательно входит в состав группы, проводящей обследование). Этап предполагает тесное взаимодействие с основными пользователями системы. Основная задача взаимодействия - получить как можно более полную информацию о системе (полное и однозначное понимание требований заказчика) и передать данную информацию в формализованном виде системным аналитикам для последующего проведения этапа анализа и проектирования. Как правило, информация о системе может быть получена в результате бесед или семинаров с руководством, экспертами и пользователями. Таким образом, определяются суть данного бизнеса, перспективы его развития и требования к системе.

При изучении объекта автоматизации бизнес-аналитики анализируют организационную и функциональную структуры, технико-экономические характеристики, исследуют материальные потоки, потоки и состав информации между подразделениями и внутри них, методы планирования и учета. По завершении основной стадии обследования системы технические специалисты формируют вероятные технические подходы и приблизительно рассчитывают затраты на аппаратное обеспечение, закупаемое программное обеспечение и разработку нового программного обеспечения (что, собственно, и предполагается проектом).

Состав работ 1 этапа:

· сбор данных об объекте автоматизации и осуществляемых видах деятельности;

· оценка качества функционирования объекта и осуществляемых видов деятельности;

· выявление проблем, решение которых возможно средствами автоматизации;

· формирование требований пользователя к АЭИС;

· проведение научно-исследовательских работ, связанных с поиском путей и оценкой возможности реализации требований пользователя;

· технико-экономическое обоснование целесообразности и эффективности разработки АЭИС.

Выполненная на данном этапе работа позволяет ответить на вопрос, стоит ли продолжать данный проект и какие требования заказчика могут быть удовлетворены при тех или иных условиях. Может оказаться, что проект продолжать не имеет смысла, например из-за того, что те или иные требования не могут быть удовлетворены по каким-то объективным причинам. Если принимается решение о продолжении проекта, то для проведения следующего этапа анализа уже имеются представление об объеме проекта и предварительная смета затрат.