Структура информации АРМ бухгалтера по учету материальных ценностей

Структура информации АРМ бухгалтера по учету материальных ценностей.

Поскольку информация при учетных работах можно разделить на входящую, нормативно-справочную и исходящую, то ее состав в рамках АРМ бухгалтера можно представить следующим образом:

1. Входящая информация:

а) по поступлению материальных ценностей:

- товарно-транспортные накладные ТТН-1;

- товарные накладные ТН-2

- приходные ордера;

- акты приемки материалов;

- накладные-требования на внутреннее перемещение материалов;

- карточки складского учета и др.

б) по выбытию материальных ценностей:

- лимитно-заборные карты;

- накладные-требования на внутреннее перемещение материалов;

- карточки складского учета;

- акты-требования на замещение (дополнительный отпуск) материалов;

- накладные-требования на отпуск материалов;

- акты на списание материалов и др.

2. Нормативно-справочная информация:

- номенклатура-ценник материалов;

- справочник материально ответственных лиц;

- справочник подразделений;

- справочник объектов учета затрат;

- справочник статей расходов;

- справочник поставщиков и покупателей и др.

3. Исходящая информация:

- ведомости прихода и расхода материальных ценностей;

- сводные ведомости движения материальных ценностей;

- ведомости остатка материальных ценностей на конец периода;

- оборотные ведомости движения материальных ценностей;

- ведомости аналитического учета расходов на производство;

- сводные ведомости движения по синтетическим счетам;

- ведомости переоценки материальных ценностей и др.

Поскольку информация при учетных работах можно разделить на входящую, нормативно-справочную и исходящую, то ее состав в рамках АРМ бухгалтера можно представить следующим образом:

1. Входящая информация:

а) по поступлению основных средств:

- товарно-транспортные накладные ТТН-1;

- товарные накладные ТН-2

- акты приемки-передачи основных средств;

б) по выбытию основных средств:

- лимитно-заборные карты;

- акты приемки-передачи основных средств;

в) внутреннее перемещение:

- акты приемки-передачи основных средств

2. Нормативно-справочная информация:

- классификаторы основных средств;

- справочник материально ответственных лиц;

- справочник подразделений;

- справочник аналитических счетов затрат;

- справочник норм износа;

- справочник видов операций по движению основных средств;

- справочник драгоценных металлов и др.

3. Исходящая информация:

- список (опись) основных средств;

- сводные ведомости синтетического учета;

- ведомости начисления износа;

- ведомости движения основных средств;

- ведомости распределения сумм износа по счетам затрат;

- ведомости по учету драгоценных металлов и драгоценных камней;

- расчет налога на недвижимость и др.

- ведомости переоценки основных средств;

- отчет о наличии, движении основных средств (форма 1(ф) – ОС) и др.