Шахматная оборотная ведомость

Дебет счетов	Кредит счетов
Касса	Расчетный счет	Расчеты с поставщиками	Краткосрочные кредиты банков	Итого по дебету
Касса
Расчетный счет
Расчеты с поставщиками
Краткосрочные кредиты банков
Итого по кредиту

Ведомость заполняется путем проставления итогов каждого счета с одинаковой корреспонденцией на пересечении строки дебетуемого счета с колонкой кредитуемого счета. По дебету всех синтетических счетов выводится итог, обороты по кредиту счетов оказываются автоматически внесенными в ведомость.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются отдельно для каждой группы аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. В зависимости от «применяемых в аналитическом учете измерителей различают две формы оборотных ведомостей по аналитическим счетам: количественно-суммовую (товарно-материальную) и контокоррентную (суммовую).

*Количественно-суммовая ведомость предназначена для тех аналитических счетов, которые ведутся одновременно в денежном и количественном выражении (для учета основных средств, материалов).

* Суммовые оборотные ведомости составляются по счетам, которые ведутся в денежном выражении (счета расчетов и счета большинства источников хозяйственных средств).

На практике получили широкое распространение сальдовые ведомости. Они содержат только остатки по счетам на 1-е число каждого месяца и ведутся в течение года. Сальдовые ведомости ведутся преимущественно по счетам аналитического учета при большом количестве различных видов материалов, топлива, готовой продукции, используемых на предприятии.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам,

отражающим материальные ценности

№ п/п	Наименование аналитического счета	Ед. изм.	Остаток на начало месяца	Обороты за месяц	Остаток на конец месяца
Приход	Расход
Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма
	Итого

Сальдовая ведомость по синтетическим счетам

Наименование или код счета	Январь	Февраль	Март	и т. д.
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит

Сальдовая ведомость по счетам аналитического учета строится согласно содержанию аналитического счета. Обычно их применяют при большом количестве аналитических счетов.

Вопрос 4. План счетов бухгалтерского учета.

Для руководства и контроля за деятельностью отдельных предприятий и в целом по стране, необходимо обобщение данных учета отдельных предприятий. Это предполагает построение в них единообразного бухгалтерского учета, что достигается при помощи единой системы счетов. Для правильной организации бухгалтерского учета большое значение имеет использование плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкции по его применению, устанавливающих единые подходы к отражению хозяйственной деятельности предприятия.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 10 2000 г № 94н, введены на территории Российской Федерации с 1 января 2001 г.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

План счетов бухгалтерского учета — это систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета. К Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утверждена Инструкция по его применению. Она устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщенных на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

Действующий План счетов содержит восемь разделов:

I Внеоборотные активы.

II Производственные запасы.

III Затраты на производство.

IV Готовая продукция и товары.

V Денежные средства.

VI Расчеты.

VII Капитал.

VIII Финансовые результаты.

Отдельно выделены забалансовые счета. Основой группировки счетов бухгалтерского учета по разделам являются экономические особенности учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности, в соответствии с характером участия имущества в кругообороте. Всего в Плане счетов более 60 балансовых и 11 забалансовых счетов.

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета. Организация не обязана использовать все синтетические счета, приведенные в Плане счетов. Она выбирает из них те, которые ей действительно необходимы.

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные счета.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией, исходя из настоящей Инструкции, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в новой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные настоящей Инструкцией.

Модель нового Плана счетов ориентирована на оборот хозяйственных средств, находящихся в собственности хозяйствующего субъекта. Сначала помещены разделы бухгалтерских счетов активов (основного и оборотного капитала), в том числе счетов хозяйственных операций, затем — источников средств (собственного и заемного капитала). Завершает План счетов бухгалтерского учета раздел, в котором приведены забалансовые счета.

В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организации могут дополнять ее, соблюдая основные методические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные другими нормативными актами.