Рабочая книга и рабочий лист

Excel

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ. ОСНОВНЫЕ КОМПОНЕНТА ОКНА EXCEL

Excel можно запустить с рабочего стола Windows или через главное меню (например, Пуск>Программы>MicrosoftOffice>Excel). Рассмотрим основные элементы экрана Excel (рис. 5.2.1).

Панель инструментов Поле имен

Основное меню —,,—Заголовок окна Строка формул Текущая ячейка

& х

Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Да>*ные Окно Справка а зч * ч& ^ I«-У- i, е - й! ш ™% - 5> *

Строка состояния Ярлычки (корешки) листов-Отменить- Ввод — Полоса прокрутки рабочих листов

Главное меню представляет собой набор каскадных меню, посредством которых можно обратиться ко всем основным операциям Excel. Панель заголовка служит для перемещения окна Excel, отображе­ния имен программы и рабочей книги (файла). Панели инструментов - это ряды кнопок (пиктограмм) и окон выбора, дающих быстрый доступ к опциям главного меню и позволяющих быстро ввести данные. Кнопки Свернуть, Развернуть, Закрыть - стандартные для Windows. Строка формул показывает адрес текущей ячейки и ее содержимое.

Рабочий лист представляет собой то, что мы называем электронной таблицей.

Статусная строка отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции. В пра­вой части строки показано, какие функциональные клавиши включены, например, Caps Lock, Num Lock и др.

Пользователю, работающему с Excel, приходится иметь дело с файлами рабочих книг, имеющих расширение.xls. Рабочая книга может включать рабочие листы, представляющие собой электронные таблицы, листы диаграмм, содержащие графики и гистограммы, листы модулей с текстами программ на языке Visual Basic и листы диалога с кнопками и другими элементами управления.

Переключаться между листами рабочей книги можно при помощи ярлычков, кнопок прокрутки листов, а также клавиш Ctrl+PageUp – на лист вперед и Ctrl+PageDn – на лист назад. Рабочее поле пред-ставляет собой таблицу, в которую вводятся данные. Столбцы таблицы обозначаются латинскими бук-вами A, B, C,..., Z, AA, AB,..., AZ, BA,..., IV – всего 256; строки нумеруются арабскими цифрами от 1 до 65536 (в Excel_2002).

Имя ячейки складывается из заголовка столбца и номера строки, на пересечении которых она нахо-дится, например, A1, Z324, AA12, IV16384. Полное имя ячейки также включает в себя имена файла ра-бочей книги и листа, на которых она расположена. Так, ячейка A1 на листе Лист1 в рабочей книге Кни-га1 имеет полное имя [Книга1]Лист1!A1.

В пределах одной книги ее название в имени ячейки можно не указывать. Аналогично, в пределах одного листа его имя в имени ячейки допускается не указывать.

Перемещение по листу производится при помощи полос горизонтальной и вертикальной прокрутки или клавиш на клавиатуре: <-, Т, —», I, Page Up, Page Dn.