Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств

Вопрос 18

Учет основных средств на всех предприятиях организуется по классификационной группе в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарным объектом - считается отдельный, конструктивно обособленный объект или комплекс объектов, выполняющих определенную функцию. Каждому инвентарному объекту присваивается свой номер, который указывается в маркировочном жетоне или наносится краской. Первая цифра в этом номере должна соответствовать порядковому номеру классификации. Далее идет порядковый номер инвентарного объекта на данном предприятии. Этот номер присваивается раз и навсегда и другому объекту он не присваивается. Методология учета основных средств рассматривает три группы вопросов:

1) по поступлению основных средств;

2) по использованию основных средств и начислению на них износа;

3) по выбытию основных средств.

Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств (ОС-1), который выписывается на основании накладной. Акт составляется на каждый объект. К нему прилагается техническая документация, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в службы технической эксплуатации.

Акт приемки-передачи оформляется передающей и принимающей стороной. Реквизитами акта являются:

- наименование объекта;

- дата выпуска;

- дата начала эксплуатации;

-первоначальная стоимость;

- восстановительная стоимость в случае переоценки основных средств;

- сумма начисления износа.

Инвентарная карта составляется по форме ОС-6. Она обеспечивает аналитический учет основных средств. Синтетический учет поступления основных средств ведется по дебету счета №01 «Основные средства». Выбытие основных средств также оформляется актом (ОС-4 "Акт на списание основных средств", ОС-4а "Акт на списание автотранспортных средств") учета и отражается в инвентарной карточке или инвентарной книге В бухгалтерском учете поступление основных средств имеет специфику в зависимости от того, каким образом они поступили на предприятие:

1) В результате капитальных вложений или инвестиций (долгосрочных) данного предприятия;

2) В виде вкладов учредителей в уставный капитал данного предприятия;

3) В результате безвозмездной передачи от других предприятий;

4) В результате аренды с правом или без права выкупа.

Капитальными вложениями является не только строительство новых основных средств, но и покупка основных средств у других юридических или физических лиц, а также реконструкция и расширение, а также техническое перевооружение уже действующих основных средств.

Предприятия, для которых строятся основные средства называются застройщиками, а те кто для них строит – подрядчиками. Если предприятие строит своими собственными силами, то такой способ строительства называется хозяйственным способом.

Чтобы начать строительство нужен проект, который представляет собой комплекс документов. К проекту всегда составляется бухгалтерская смета, то есть перечень предварительных расходов на проведение строительства капитальных вложений. В плане счетов имеются спецсчета 08 и 07 соответственно «Вложения во внеоборотные активы» и «Оборудование к установке».

Счет 07 используется предприятием-застройщиком. Счет является активным, инвентарным счетом, по дебету – приобретение объекта основных средств, требующий монтажа, по кредиту – списание фактической себестоимости по произведенным монтажным работам. Сальдо дебетовое свидетельствует о наличии у предприятия несмонтированного оборудования.

Счет 08 - обобщается информация о капитальных вложениях ли инвестициях. Активный, калькуляционный счет. Дебет – фактические затраты, кредит – списывается первоначальная стоимость сданных в эксплуатацию объектов основных средств.

Капитальные вложения могут осуществляться не только за счет собственных средств предприятия, но и за счет кредитов банка или займов.

Дт08 Кт60 в сумме фактических затрат;

Дт01 Кт08 в состав основных средств введен объект

Для обобщения информации о выбытии основных средств используется счет специальный субсчет счета 01 «Выбытие основных средств». По дебету – первоначальная стоимость выбывших объектов основных средств По кредиту – суммы, начисления износа по этим средствам. Остаточная стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», также в дебет указанного счета списываются и расходы, связанные с их выбытием. Выручка от реализации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших вследствие списания имущества по цене возможного использования приходуются в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Основные средства могут выбывать по следующим причинам:

1) вследствие непригодности для дальнейшего использования;

2) вследствие реализации другим юридическим или физическим лицам;

3) вклад в уставный капитал других предприятий;

4) безвозмездная передача другим предприятиям;

5) передачи арендатору, в связи с переходом права собственности на объекты, ранее сданные в аренду с правом выкупа.