Формирование первоначальной стоимости основных средств

Ревизором прежде всего проверяется правильность определения первоначальной стоимости основных средств, так как от этого зависят правильность начисления амортизации и финансовые результаты.

Проверяются фактические затраты, к которым относятся: суммы, уплачиваемые поставщику при приобретении основных средств, суммы, уплачиваемые по договорам подряда, за информационные, консультационные услуги, регистрационные сборы, государственные пошлины.

Ревизором проверяется правильность изменения первоначальной стоимости основных средств, которое возможно только в случае достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации.

При проверке правильности формирования первоначальной стоимости основных средств, приобретенных у поставщика, проверяется: нет ли случаев, когда поставщики за изделия, входящие по техдокументации в комплект основных средств, выставляют счета покупателям дополнительно за комплектующие изделия, а организация-покупатель присоединяет их к стоимости основных средств, необоснованно увеличивая их стоимость.

Ревизор проверяет:

-правильность применения норм амортизации и ее начислений, причины резкого колебания сумм начисленной амортизации за отдельные суммы;

-правильность отражения амортизации на счетах бухгалтерского учета, при этом обращается внимание на те объекты, по которым не начисляется амортизация;

-нет ли имущества, по которому начисление амортизации временно приостановлено;

-соблюдается ли способ начисления амортизации по основным средствам, предусмотренный учетной политикой и ПБУ 6/01, один из которых может быть применен при начислении амортизации по группе однородных объектов.

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока их полезного использования. Ревизор проверяет, правильно ли установлен срок полезного использования объекта основных средств.

Для определения финансового результата является важным, начисляется ли амортизация по объектам основных средств и отражается в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, и начисляется независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде. Ревизор обращает внимание нет ли случаев начисления амортизации по вновь поступившим в эксплуатацию основным средствам того месяца, когда они поступили и прекращено ли начисление амортизации по выбывшим основным средствам.

Для предотвращения штрафных санкций со стороны налоговых органов, ревизор должен проверить отражение начислений амортизации в налоговом учете, что возможно при учете основных средств по амортизационным группам. Ревизор проверяет правомерность использования организацией специальных коэффициентов, применяемых к основной норме амортизации.

3.Ревизия поступления, перемещения и выбытия основных средств.

Ревизию начинают с обследования фактического наличия, технического состояния и использования основных средств. Проверка проводится путем их осмотра и изучения данных бухгалтерии. В процессе обследования производственного, холодильного и торгового оборудования выясняют:

-его фактическую производительность и использование в соответствии с установленными параметрами;

-имеется ли оборудование, требующее ремонта, или подлежит списанию вследствие непригодности для дальнейшей эксплуатации;

-анализируют простои по причине аварий и нарушения технических условий эксплуатации;

-Устанавливают соответствие важнейших признаков отдельных объектов по данным книги учета основных средств их фактическому техническому состоянию по результатам обследования.

Одновременно с обследованием основных средств при необходимости проводится их инвентаризация. До ее начала проверяют наличие и состояние инвентарных книг, в которых должна быть указана дата ввода в эксплуатацию объекта, технических паспортов и документации, подтверждающей право собственности на основные средства, а также документация на основные средства, сданные или принятые в аренду или на хранение.

При проведении инвентаризации могут быть выявлены объекты, незаконно построенные, неоприходованные, списанные с баланса, но фактически используемые. Эти объекты должны оцениваться по восстановительной стоимости с учетом износа, для них составляется отдельная опись.

При ревизии поступления основных средств обращают внимание на качество оформления актов их приемки, сличают реквизиты с показателями технической документации. В необходимых случаях проводят встречные проверки с организациями, от которых получены основные средства.

Правильность отражения в учете поступления основных средств за счет капитальных вложений определяют путем сопоставления оприходованных объектов со сметой и их перечнем в титульном списке. При этом обращают внимание на возможные факты незаконного строительства одних объектов под видом других, отнесения стоимости недоделок и затрат на окончание строительства объектов на счета издержек обращения и производства.

Проверяют обоснованность безвозмездного получения и передачи основных средств, правильность определения технического состояния и износа объекта. Выясняют также целесообразность перемещения основных средств, расходов на их перевозку, монтаж и исходя из перспектив их использования.

По операциям выбытия основных средств проверяют:

-причины выбытия основных средств, их техническое состояние, комплектность и степень износа;

-наличие заключения оценщиков по каждому выбывшему объекту;

-обоснованность ликвидации основных средств, наличие акта на дефектность объекта и заполнение всех необходимых реквизитов;

-полноту и своевременность оприходования полезных материалов от ликвидации основных средств;

-списание основных средств, на которые не полностью начислена амортизация;

-обоснованность списания основных средств, которые можно использовать для личного потребления, для этого выясняют степень износа и правильность установления продажной цены.

В процессе ревизии отдельной проверке подлежат операции по передаче основных средств в аренду: изучают целесообразность аренды основных средств, имеются ли в наличии договоры на их аренду, предусмотрена ли их капитализация (обоснованность размера ставок арендной платы); выясняют условия эксплуатации и ремонта арендованных основных средств.

С особой тщательностью проверяют реализацию основных средств работникам предприятия и частным лицам. При этом устанавливают правильность определения цены реализации и полноту оплаты.

4.Затраты на ремонт основных средств.

По операциям ремонтам основных средств ревизор должен проверить:

-соблюдается ли метод включения их в состав издержек, предусмотренный учетной политикой организации: включаются прямым способом по фактическим затратам или относятся на расходы будущих периодов, а затем равномерно списываются на себестоимость продукции, расходы на продажу или создаются резервы на ремонт основных средств;

-имеются ли сметы затрат на крупные ремонты, контролируется ли их исполнение;

-обоснованность затрат по капитальному ремонту основных средств;

-сроки проведения ремонта, каким способом он выполнялся и на основании какого документа.

Проверяя обоснованность затрат по капитальному ремонту, обращают внимание на правильность формирования стоимости незавершенных капитальных ремонтов. Правильность определения стоимости основных средств за счет капитальных вложений осуществляют путем сопоставления оприходованных объектов со сметой и их перечнем, указанным в титульном списке.

Тема №13: Ревизия товарных операций