double arrow

Докум-ция по учету движения мат-лов


Орг-ция учета мат-лов, их себ-сть и оценка в текущем учете.

Аналит-ий учет движения мат-ов ведется бухг-ей в колич-ом и ден-ом выражении по складам, цехам, производ-ным участкам и др. местам хранения, по мат-льно ответств-ным лицам, видам и группам мат-лов, а также по их назначению.

В ПБУ5/01 дана более шир. трактовка единицы бухгалтерского учета мат-но-производ-ных зап. Если в ПБУ5/98 ею явл. «номенклатурный номер, разраб-мый орг-цией в разрезе их наимен-ний и (или) однородных групп (видов)», то в ПБУ5/01 говорится, что этой единицей кроме номенклатурного номера может быть «партия, однородная группа и т. п.». Такая трактовка единицы БУ мат-но-производ-ных зап. в большей степени отвечает треб-ям практики.

Номенклатура мат-лов – системат-ный перечень наименьших мат-ных, професс-ных, зап. частей, топлива и других мат-ых ценностей, использ-ых на этом п/п.

Номенклатура должна содержать след. данные о каждом мат-ле: 1)техн-и прав-ное наимен-ние в соотв-вии с ГОСТом; 2)полная хар-ка, к-ая включ. марку, сорт, размер, единицы измерения и пр.; 3)номенклатурный номер, то есть усл-ое обознач-ние мат-ых ценностей (если в номенклатуре указана уч. Ц кажд. вида мат-лов, то она наз. номенклатурой-ценником).

В наст. время прим-ют след. методы оценки: 1)Своб. Ц устанавл-ся п/п самост-но при закл-нии дог-ов-пост-ок и прим-ся в виде отпускных Ц при расчетах м/у п/п-пост-ми и п/п-покуп-ми с указ-ем их в платежных докум-тах пост-ка; 2)По номенклатурным, уч. Ц, или м. б. плановая себ-сть приобретаемых мат-лов, среднепокупные Ц и др.

Себ-сть факт. рассчит-ся бухг-ией п/п помесячно на осн. след. данных: 1.Дог-ная или плановая Ц мат-лов; 2.Факт-ски израсход-ые ср-ва на провозную плату, то есть ж/д тариф; 3.Факт-ски произв-ые расходы по разгрузке и доставке мат-лов на склад п/п; 4.Факт-ски произв-ые расходы на содержание специализ-ных заготов-ных контор в местах заготовки; 5.S потерь от недостачи сырья и мат-ов в пути в пределах норм естественной убыли; 6.Факт-ски произв-ые расходы на командировки по непосредств-му заготовлению мат-лов.

Себ-сть факт-ую можно рассчитать только по окончании месяца, поэтому в текущем учете использ-ся твердые, заранее устан-ные Ц. Их мы называем уч-ми Ц. Или м. б. плановые или дог-ные Ц. Если использ-ся дог-ные Ц, то по окончании мес. Рассчит-ся S и % транспортных, заготов-ных расходов (ТЗР) для доведения их до Сфакт. Если использ-ся плановые Ц, то ежемес-но рассчит-ся S и % отклонений Cфакт от Сплан.

Первичные докум-ы по учету мат-лов: - Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а "Об утверждении унифиц-ных форм первичной учетной докум-ции по учету труда и его оплаты, основных ср-в и немат-ных активов, мат-лов, малоценных и быстроизнаш-ихся предметов, работ в капитальном строит-ве"

В момент сдачи экспедитором мат-лов на склад, мат-льно ответств-ое лицо (зав. складом или клад-ик) проверяет соотв-ие кол-ва, кач-ва и ассортимента поступ-их мат-лов докум-ам пост-ка. При полном соотв-вии, мат-льно ответств-ое лицо выпис-ет док-нт, к-ый наз. «Приходный ордер» форма М-4.

Акт «о приеме мат-лов» (М-7) примен-ся для оформления поступ-ших мат-ных ценностей без платежных док-нтов и в случае расхождений с данными сопроводительных док-нтов пост-ка.

К расходным док-нтам относ.: 1)лимитно-заборные карты; 2)требования-накладные; 3)накладные.

Лимитно-заборная карта (М-8) выпис-ся на одну или неск. позиций (видов мат-лов), относ-ся к опред-му коду произвед-ных затрат. Расчет потребн-ей мат-ных ценностей цеху осущ-ет планово-произв-ный отдел. Лимитно-заборная карта выпис-ся в 2х экземплярах, то есть цеху и складу. После кажд. отпуска мат-лов выводится остаток неиспольз-ого лимита. После использ-ния всего лимита и по окончании мес. они сдаются в бухг-рию. На основ. их ведется учет отпуска мат-лов, текущий контроль за соблюд-ем лимита и учет мат-лов, неиспольз-ных в произв-ве, то есть возврат. Лимитно-заборная карта использ-ся при системат-ом отпуске мат-лов.

Для учета движения мат-ных ценностей внутри орг-ции м/у структурными подраздел-ми или мат-но ответств-ми лицами прим-ся Требование – накладная (форма № М-11)

Для учета отпуска мат-ных ценностей хозяйствам своей орг-ции, расположенным за пределами ее терр-ии, или сторонним орг-циям, на основ. дог-ров и др. док-тов прим-ся «Накладная на отпуск мат-лов на сторону» (форма № М-15)

Карточка учета мат-лов (форма № М-17) прим-ся для учета движения мат-лов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер мат-ла и ведется мат-но ответств-ым лицом (клад-ком, зав. складом). Записи в карточке ведут на основ. первичных приходно - расходных док-ов в день совершения оп-ии.

Необходимо отметить, что ни один из этих док-тов не явл. основ-ем для списания ст-сти мат-лов на себ-сть прод-ции. Для этого служат акт на списание мат-ных ценностей, пообъектная ведомость учета мат-лов)


Сейчас читают про: