Лекция по изучению учета, хранения и сбережения оружия и боеприпасов для курсантов и слушателей очной формы обучения

АКАДЕМИЯ ФСИН РОССИИ

Идентификатор электронной копии документа

Отметка о поступлении документа в организацию

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отметка об исполнителе

Отметка о заверении копии

Оттиск печати

На документах, требующих особого удостоверения, подтверждения их юридической силы, ставится печать организации.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

При заверении соответствия копии подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Секретарь-референт Личная подпись М. В. Колосков

07.07.2007

Допускается заверение копии документа печатью, определяемой по усмотрению организации.

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В. А.Петров

(495) 924 45 67

«Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на служебном поле документа»

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документе, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Отметка о поступлении документа в организацию содержит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.

Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в правом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Факультет управления

Кафедра огневой подготовки

Рязань 2010

Лекция по изучению дисциплины подготовлены на основе ГОС высшего профессионального образования преподавателем кафедры огневой подготовки С.Н. Кожениковым.

Обсуждены и одобрены на заседании кафедры «____»___________2010г., протокол № ____.