Задачи анализа и источники информации, используемые при анализе

В процессе анализа трудовых показателей решаются задачи, направленные на оценку и обоснованность плана по трудовым показателям, выявляются факторы и резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

К числу основных задач анализа трудовых показателей можно отнести следующие:

1. Оценка обоснованности плана по трудовым показателям, включающая оценку обеспеченности производственной программы рабочей силой и оценку обоснованности плана по труду;

2. Оценка влияния основных технико-экономических факторов на изменение фактических показателей по труду в сравнении с планом и предыдущим годом;

3. Выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов на основе сравнения фактических значений трудовых показателей с их нормативным, эталонным и реально допустимым уровнем;

4. Накопление аналитически обработанной необходимой информации для повышения обоснованности управленческих решений, разработки оперативных, текущих и прогнозных планов по труду;

5. Оценка изменений в составе и структуре трудовых показателей, в трудовом потенциале предприятия, в системе стимулирования и оплаты труда с целью повышения обоснованности планов по выпуску и реализации продукции;

6. Оценка качества нормативов по труду и выполнения планов по снижению трудоемкости.

Различают два вида анализа организации труда: текущий и детальный.

Текущий анализ базируется на системе учета производства и формах первичной документации и нужен для выяснения ситуаций, складывающихся на каждом рабочем месте, участке производства, на предприятии в целом, для принятия оперативных решений и своевременного вмешательства в ход работы, для устранения недостатков в организации труда. С его помощью анализируется экономическая эффективность мероприятий в области организации труда и осуществляется контроль за ходом их внедрения.

Текущий анализ – основа итогового анализа, а его экономическая эффективность часто значительно выше, так как она находится в непосредственной зависимости от своевременности выявления организационных резервов и проведения соответствующих мероприятий по их использованию.

Однако текущий анализ позволяет получить только общее представление об изучаемом объекте (уровне организации труда) и применяется в основном для оперативных целей. Данные текущего анализа не могут служить объективной основой для оценки количественных и качественных изменений в системе организации труда. В этих целях проводится детальный или итоговыйанализ с охватом совокупности различных показателей и факторов, оказывающих на них влияние.

Проведение детального анализа базируется на данных, полученных из учетных и отчетных документов и в результате проведения специальных исследований.

По итогам детального анализа наиболее полно выявляются внутрипроизводственные резервы, определяются условия для высокопроизводительной работы, намечаются мероприятия по совершенствованию организации труда. Детальный анализ как метод исследования организации труда является главным для разработки обоснованных мероприятий по совершенствованию организации труда и ее уровня.

В зависимости от уровня детализации и цели анализа источниками получения данных могут являться:

1) Статистическая и оперативная отчетность;

Данные отчетности об использовании календарного фонда времени, данные об отработанных человеко-часах, о простоях, причинах приема и выбытия рабочей силы, сведения о распределении сдельщиков по степени выполнения норм выработки, о состоянии нормирования, о распределении сдельщиков и повременщиков на основных и вспомогательных работах. Данные оперативного учета содержат также информацию о целодневных и внутрисменных простоях рабочих и о численности рабочих по профессиям, категориям и разрядам выполняемых работ.

2) Проектно-сметная документация;

Данные о проектной производительности труда, численности основных и вспомогательных рабочих, которые будут работать после реконструкции или технического перевооружения производства.

3) Первичная документация;

Документы по оформлению работников как поступающих, так и выбывающих, а также использования рабочего времени. Сюда относятся табель учета рабочего времени, сведения о невыходах и прогулах, приказы и распоряжения о нарушении трудовой дисциплины, расчетные и платежные ведомости на выдачу заработной платы, реестры, журналы-ордера, отчеты цехов о выполнении норм выработки, рабочие наряды и листки на оплату простоя, а также другие документы.

4) Результаты целевых обследований и наблюдений;

- данных фотографирования рабочего времени и хронометрирования распределения затрат рабочего при выполнении технологических операций;

- данных самообследования рабочего времени в течение рабочей смены.

5) Планы по труду.

- сведения о плане повышения производительности труда в разрезе технико-экономических факторов;

- данные о плановой трудоемкости продукции и возможностях ее снижения;

- план по численности работников предприятия в разрезе отдельных категорий и профессий работников;

- данные баланса рабочего времени рабочего;

- данные о плановом фонде оплаты труда в разрезе отдельных категорий работающих, цехов, участков и служб управления и технической подготовки производства.