Структура сложного предложения

В деловой письменной речи, как уже говорилось, преобладают простые предложения. Однако это не означает, что сложные предло­жения менее значимы для текстовой организации в официально-де­ловой письменности, чем простые. Сложное предложение передает сложность мысли, отражая сложные отношения тех или иных соци­ально-правовых ситуаций.

Точно определить те или иные смысловые отношения помогают союзы и союзные слова. Именно поэтому использование их должно быть корректным. Особенно это относится к составным союзам и к союзам, использующимся с указательными словами: не только..., но и; как..., так и...; если..., то; такой же.... как; несмотря на то что; в силу того, что; о том, что; благодаря тому, что; ввиду того, что; перед тем, как; так же, как и др.

Иногда в текстах происходит контаминация составного союза, на­рушающая логические связи в структуре сложного предложения. На­пример: Не только проблемы строительства, а также бытовые и со­циальные проблемы строителей были включены в повестку дня собрания. (Нужно: не только..., но и).

Встречается неадекватное использование составного союза (или части составного союза) в простом предложе­нии. Например:

При отказе подрядчика от составления и подписания протокола при обнаружении дефектов, то для их подтверждения заказчик вправе назначить квалифицированную экспертизу, (союз «если..., то»).

Нередко составители документов неоправданно усложняют текст, что выражается в нанизывании однотипных придаточных, перенасы­щении сложных предложений различного рода осложнителями (прича­стными и деепричастными оборотами, вводными словами и конструк­циями, обособленными дополнениями и обстоятельствами). Например:

Охрана освобождается от ответственности за кражу имущества, если установлено, что охрана была лишена возможности вскрыть и ос­матривать объект для выяснения причин срабатывания сигнализации, если посторонние лица задержаны охраной при совершении кражи, и в других случаях, если охрана докажет отсутствие своей вины.

Подобные предложения легко рубрицируются, то есть членятся на составные части, графически отделенные одна от другой. Например:

Охрана освобождается от ответственности, если установлено:

— что охрана была лишена возможности вскрыть и осмотреть по­мещение для выяснения причин срабатывания сигнализации;

— что посторонние лица задержаны охраной при совершении кражи;

— что охрана невиновна.

Следует заметить, что рубрикация сложного предложения в тек­сте осуществляется при помощи сигнального тире в начале абзаца, еже — цифрового обозначения. Рубрикация облегчает усвоение информации, делает ее более наглядной.