Учебный вопрос №3. Назначение полей карточки реквизитов

Учебный вопрос №2. Схема заполнения полей карточки реквизитов.

Учебный вопрос №1. Определение карточки реквизитов.

Переход по ссылке

Документы связаны между собой перекрестными ссылками. Ссылка на другой документ выделена в тексте другим цветом. Кроме того при установке на нее курсор мыши меняет свой вид.

Для перехода в другой документ установите на ссылку указатель мыши и щелкните левой кнопкой.

Для поиска следующей (предыдущей) ссылки нажмите клавиши Alt+стрелка вправо (Alt+стрелка влево) или выберите соответствующие элементы пиктографического меню.

Карточка реквизитов (Карточка поиска) – основное средство для поиска документов в системе "КонсультантПлюс". Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, представляющую собой некоторое количество поименованных полей. Система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.

При работе с системой нет смысла стремиться заполнить сразу все поля. Достаточно будет двух-трех. Главное, чтобы они были заполнены правильно, т.е. соответствовали тому документу, который вы ищете. Если какое-то поле не заполнено, то система считает, что вас интересуют документы с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего информационный банк.

После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве найденных документов, удовлетворяющих запросу. Эта информация поможет принять решение: заполнить еще какое-нибудь поле или нет.

Для того чтобы заполнить любое поле карточки реквизитов необходимо подвести курсор на его название и дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Enter. Таким образом, вы войдете в словарь возможных значений этого поля. Поиск нужного слова в словаре удобно производить набором на клавиатуре нескольких букв или цифр. Отмена ошибочно введенной буквы – клавиша Backspace.

После заполнения карточки реквизитов надо выбрать кнопку Поиск или нажать клавишу F9 для переходав сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу.

Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, надо нажать клавишу Del или щелкнуть мышью на панели инструментов на соответствующей кнопке.

Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, надо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Del или щелкнуть мышью на панели инструментов на соответствующей кнопке.

Рассмотрим назначения полей карточки реквизитов и возможности их заполнения.

Поле "Тематика"

Поле "Тематика" используется в тех случаях, когда требуется получить подборку документов по определенной проблеме.

Словарь данного поля является многоуровневым рубрикатором, основанным на Классификаторе правовых актов, одобренном и рекомендованном к использованию Указом Президента РФ от 15.03.2000 N 511. При выборе рубрики даже нижнего уровня может быть сформирован довольно большой список документов. В этом случае рекомендуется проводить уточнение с помощью других полей Карточки поиска. Чаще всего для этой цели используются поля "Текст документа", "Название документа", "Дата".

Поле внешне отличается от остальных полей: Словарь поля состоит из специальных рубрик. По умолчанию при открытии поля отображаются рубрики верхнего уровня (всего 20). Также можно раскрыть рубрику или все рубрики, выбрав соответствующий пункт контекстного меню, вызванного правой клавишей мыши.

Значения (для поиска нужных рубрик) выбираются из Словаря, при этом искомое слово или слова набираются с клавиатуры в строке поиска. Система отберет рубрики, в которых встречаются заданные слова, причем в любой грамматической форме. В поле можно выбрать как одно, так и несколько значений. Если выбирается несколько значений, то следует обратить внимание на применение логического условия.

В поле "Тематика" можно выбрать несколько рубрик, каждую из которых необходимо отметить. Для этого нужно установить курсор на рубрику и нажать клавишу Insert, либо отметить рубрику с помощью пункта "Отметить/разотметить" контекстного меню (вызывается правой клавишей мыши).

Выбранные значения необходимо связать тем или иным логическим условием в зависимости от решаемой Вами задачи.

В поле "Тематика" применяются следующие логические условия:

• Условие И. Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным рубрикам.

• Условие ИЛИ. Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять хотя бы одной из рубрик.

• Условие КРОМЕ. Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, не должны удовлетворять выбранным значениям.

Пример 1 (выбрать одну рубрику)