Инструменты конечного пользователя

Любого человека, выполняющего любые из перечисленных видов работ, в данном случае будем условно называть аналитиком. Аналитик, осуществляя анализ документальных материалов, проделывает рутинную работу по поиску в документе смысловых узлов, индикаторов (признаков) и ключевых понятий. Упростить данную процедуру помогают отдельные, наработанные им и специальные, рассматриваемые далее, методические приёмы. Забегая вперёд, отметим, что с этой целью используют информационно-поисковые языки (словари ключевых слов, дескрипторы, тезаурусы и т.п.), а так же компьютерные программы, осуществляющие поиск в тексте необходимых данных и их числовую обработку. При анализе документов аналитик ориентируется на решение определённой (стоящей перед ним) задачи, как правило, в конкретной (достаточно узкой) предметной области, используя при этом имеющийся у него инструментарий и опыт. В этом случае можно уверенно говорить, что аналитик применяет некоторый «интеллектуальный фильтр». Рассмотрим подробнее данный процесс. Интеллектуальный фильтр Традиционный анализ документов представляет собой совокупность итераций (логических построений), позволяющих раскрыть их содержание. В большинстве случаев интересующая пользователей информация содержится в них в неявном виде, в форме, отвечающей целям создания документов, не всегда совпадающей с интересами анализа. Такой анализ является творческим процессом, зависящий от квалификации, опыта и творческой интуиции исследователя. В конкретной проблемной ситуации сведения из разных источников систематизируются по различным основаниям. Таким образом, они в конкретной ситуации должны пересистематизироваться. Обычно полученные сведения сводят в некоторые структуры, соответствующие решаемым задачам. Специалисты отмечают, что оптимизировать такой аналитический процесс можно путём использования типовой структуры, играющей роль некоторого «интеллектуального фильтра» (ИФ). Термин «интеллектуальный фильтр» в начале прошлого века предложил известный философ А. Бергсон (лауреат Нобелевской премии в области литературы за 1927 год). Он заметил, что «…мы практически не способны выражать свои мысли, не пропуская их сквозь интеллектуальный фильтр» и отметил, что интеллектуальный фильтр существует на всём протяжении человеческого общения. Е. С. Коноплёв считает, что этим термином следует обозначить лишь специальный инструмент рациональной деятельности, подразумевая под ним набор процедур по анализу сообщений, вычленению из них на основании заданных критериев квантов информации и перегруппировке их по определенным правилам. Он предлагает следующую формулировку дефиниции «интеллектуальный фильтр» – это набор правил, по которым происходит отбор информации из информационного поля, ее сжатие в ограниченный объем и типологизированное структурирование. Главное их назначение – получение, в результате интеллектуальных действий участников процесса подготовки и принятия решений, согласованных форм документов (обзорно-аналитических справок, обзоров, отчётов, тезисов докладов и др.).