Подготовка публикации для передачи в сервис- бюро (типографию)

Вид представления макета должен быть согласован с сервисным бюро или типографией. Возможны три вида макета:

1. файл публикации в формате Pagemaker (или другой настольной издательской системы) и набор связанных с ним файлов (шрифты, иллюстрации) со спуском полос или без спуска

2. файл в формате PostScript (*.ps),

3. файл в формате pdf (*.pdf).

Первый вид макета – наиболее простой для создателя публикации, так как допечатная подготовка в этом случае выполняется в сервисном бюро или типографии опытными специалистами. Однако он требует передачи в сервисное бюро всех связанных с публикацией файлов (шрифты, иллюстрации). Поиск используемых файлов может быть выполнен вручную, но этот способ сбора файлов не гарантирует целостность публикации, легко пропустить какой-либо файл. Pagemaker предоставляет пользователю возможность автоматизировать поиск фрагментов публикации с помощью команды Сервис/Сохранить для сервисного бюро. Эта команда проверяет наличие связанных файлов (кнопка Проверить) и сохраняет в отдельную папку публикацию и все связанные с ней файлы. Если отдельные файлы не были найдены, выводится соответствующее сообщение, а их поиск выполняется пользователем вручную. Чтобы максимально использовать возможности автоматического сбора файлов публикации, следует использовать для вставки иллюстраций команду Файл/Поместить, в этом случае информация о графическом файле и его адрес сохраняются в публикации (вставка со связью). Просмотр связанных файлов можно выполнить командой Элемент/Информация о связях. При вставке изображения через буфер информация о файле-источнике изображения теряется.

Второй вид макета – файл в формате PostScript – может быть применен опытными пользователями, так как в этом случае они, а не типография, несут ответственность за качество допечатной подготовки публикации и за конечный результат.

PostScript – это язык описания страниц публикации. Позволяет на языке команд описать размещение и форматирование как текста, так и иллюстраций. Описания на PostScript не зависят от конкретного устройства печати, поэтому результаты печати PostScript-файла различными устройствами будут одинаковыми. Файл *.ps нельзя открыть никаким редактором, его можно только печатать на PostScript-принтере. Принтер для вывода *.ps должен иметь интерпретатор языка PostScript. О наличии такого интерпретатора можно узнать из технических характеристик устройства (функция PostScript, PS).

Для подготовки файла *.ps в Pagemaker необходимо:

установить PostScript-устройство (принтер или его эмулятор, например, Adobe Acrobat Distiller),

выполнить настройку печати для выбранного принтера – разрешить встраивание шрифтов в pdf-файл (для Acrobat Distiller – в папке Принтеры и факсы выбрать Acrobat Distiller, вызвать команду Настройка печати, на вкладке Adobe PDF settings сбросить флажок Do not send fonts to Distiller).

выполнить для PostScript-устройства (или Acrobat Distiller) компоновку публикации,

выбрать команду Файл/Печать и выбрать PostScript-устройство (или Acrobat Distiller),

кнопка Варианты – установить флажок записать в PostScript –файл и указать имя файла и место сохранения,

кнопка Цвет – выбрать совмещенный оттиск или цветоделение, по умолчанию цветоделение выполняется в модели CMYK,

кнопка Печатать – создается файл *.ps в указанном месте.

Третий вид макета использует pdf-файл. Формат PDF предназначен для создания электронных публикаций, но может быть использован и для печати, причем вид распечатанного документа практически не зависит от устройства печати. Для создания pdf-файла в Pagemaker требуется программа Adobe Acrobat Distiller. Существуют два способа получения pdf-файла: из PostScript-файла или экспорт публикации. Для создания pdf из PostScript достаточно выполнить двойной щелчок на PostScript-файле, при этом запускается программу Acrobat Distiller. Для прямого получения pdf-файла используется команда Файл/Экспорт, которая также вызывает Acrobat Distiller.