Плановая деятельность

Это деятельность по составлению планов, определяющих приоритетные задачи архива. Планы составляются в соответствии со структурой и штатами архива.

Структура: отделы по функциональному признаку.

За основу при разработки архива берется типовая структура, утвержденная Росархивом, в которой указывается состав структурных подразделений для различных категорий архивных учреждений. Помимо отделов в архиве существуют коллегиальные архивные органы (напр. Научный совет). В архиве учреждения различные виды работ распределяются между сотрудниками, но штат определяется исходя из объема документов архива, хр.границ, статуса архива, финансов, бюджета.

Планирование: текущее (1-3 лет) и перспективное (на долгосрочный период).

Периоды отчетности: год, 9 мес, полугодие, квартал.

План работы архива на год: на основе анализа отчетов за предыдущие годы с учетом фед. и рег. планов развития отрасли.

Фед.планы развития отрасли:

1) стратегия развития инф.общ-ва в РФ

2) ФЗ «об организации предоставления гос и мун услуг»

3) Концепция долгосрочного соц-экон развития РФ на период до 2020 г.

4) Распоряжение Правительства от 25.04.2011 «об утверждении перечня услуг, оказываемых гос и мун учр и др. организациями…»

Региональные:

1) План работы гос казенного учреждения МО «ЦГАМО» на 2013 г.:

- гос задание на оказание гос услуги, (выполнение работы) «Хранение, комплектование, учет и использование арх доков, поступивших в Учреждение» на 2013 г.

2) долгосрочная целевая программа «Развитие архивного дела в МО на 2013-2015 годы»

Задачи программы: внедрение и развитие в архивных учреждениях систем эл.документооборота; хранение и учет арх.доков; повышение качества предоставления гос и мун услуг в сфере АД; комплектование госархивов МО документами регионального АФ.

Разделы гос задания:

1. потребители гос услуги (раоты)

2. показатели, характеризующие качество и (или) объем гос.услуги (работы):

-показатели качества гос услуги

-объемы оказания гос услуги в натуральном стоимостном выражении

-предельные цены(тарифы) на оплату гос услуги, если законодательством РФ предусмотрено их оказание на платной основе

3. порядок оказания гос услуги

- требования к наличию и состоянию имущества

- основания для приостановления исполнения гос задания

- основания для досрочного прекращения исполнения гос задания

4. Порядок контроля за выполнением гос задания

5. требования к отчетности об исполнении гос задания:

- форма отчета об исполнении гос задания

- сроки предоставлении отчета об исполнении гос задания

-иные требования к отчетности об исполнении гос задания

6. иная инфа, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) гос задания.

Рекомендация по планированию архивного управления.

План работы состоит из введения и текстовой части (перечень разделов, основные направления и виды работ с указанием объемов работы).

Разделы плана работы казенного учр. МО «ЦГАМО» на 2013:

Раздел 1. организационное и кадровое обеспечение

2.обеспечение сохранности и гос учет

3 комплектование

4.использование документов

5.информационное обеспечение

Приложение к плану гос архива

- статистический отчет по форме №1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности гос архивов МО на 2013 г»: 2 таблицы - Формирование АФ РФ и создание учетных БД и автоматизированного НСА

- анкета «уровень внедрения ИКТ в деятельности гос архвов»

- копии массивов данных, накопленных в формате четвертой версии БД «Архивный фонд», на электронном носителе (дискета, СД, ДВД, флешка)

- расчетная часть плана ((основные показатели плана работы на год).