Автоперенос

Редактирование текста

При подготовке текста на компьютере к возможности появления грамматических ошибок добавляется возможность опечаток (пропущенный или лишний символ, перестановка соседних символов, неверно введенный символ). Кроме того, в процессе работы нередко возникает необходимость переделать какие-то абзацы, вставить, переместить или удалить фрагменты текста.

Редактирование – процесс проверки и исправления текста при подготовке к печати.

Редактирование можно осуществлять непосредственно во время ввода текста. Для этого надо установить режим автоматической проверки орфографии при вводе (с помощью Параметры\Орфография (Правописание) в меню Сервис установкой флажка Автоматически проверять орфографию). При этом каждое неверно введенное или неизвестное слово автоматически подчеркивается красной волнистой чертой. Для исправления надо установить на нем курсор, нажать правую клавишу мыши для вызова контекстного меню, которое предложит варианты исправления ошибки.

Орфографию можно проверить по окончании ввода всего текста. Для этого используется команда Сервис\Орфография (Правописание).

Нередко возникает необходимость изменить текст: сделать сокращение, добавление, переместить фрагмент.

Для того, чтобы вставить фрагмент, достаточно установить курсор в нужное место текста и дать команду Правка\Вставить.

Чтобы удалить фрагмент текста необходимо выделить его и нажать клавишу <Delete> или выполнить команду Правка\ Удалить.

Перестановку фрагмента на другое место можно выполнить как с помощью команд: Вырезать и Вставить, так и путем "перетаскивания" мышью.

При выравнивании по ширине могут возникать слишком большие интервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Если в начале работы с документом задать функцию автопереноса, то этот процесс автоматизируется. Автоперенос задается в диалоговом окне Расстановка переносов, которое вызывается командой Язык\Расстановка переносов в меню Сервис.

Для задания функции автопереноса необходимо установить флажок Автоматическая расстановка переносов. Диалоговое окно позволяет также разрешить или запретить переносы в словах из прописных букв, ограничить число последовательных переносов, т.е. число строк, расположенных подряд и оканчивающихся переносом.

Параметры страницы:

На первом этапе работы с печатным изданием надо установить параметры его страниц. К ним относятся размер и ориентация листа, величина полей, расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краев страницы. Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над изданием. Параметры страниц могут быть одинаковыми для всего издания, а могут быть различными в разных разделах (как правило, это относится к колонтитулам).Установка параметров страницы:

Для установки параметров страницы используют команду Файл \Параметры страницы, при этом открывается диалоговое окно Параметры страницы. В этом окне 4вкладки: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет.

На вкладке Поля устанавливается

· размер полей,

· расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краев страницы.

При установке величины полей прежде всего необходимо определить, односторонняя или двухсторонняя печать будет использоваться. При односторонней печати содержимое печатного издания располагается только на одной стороне печатного листа (такая печать часто используется при оформлении докладов, рефератов, диссертаций и т.п.). В этом случае различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используется двухсторонняя печать.

· различают так называемые зеркальные поля, а также вместо левого и правого полей используют понятия внутренних и внешних полей.

На вкладке Размер бумаги устанавливается размер и ориентация бумаги

Ориентация страницы может быть выбрана книжная (высота листа больше ширины) или альбомная (высота листа меньше ширины).

На вкладке Макет

· можно задать установку различных колонтитулов для четных и нечетных страниц,

· ввести колонтитул первой страницы, отличный от остальных