Создание колонтитулов

При работе с различными справочными изданиями, журналами и иной литературой, можно встретить в верхней или нижней части страницы повторяющуюся информацию, например, заголовки издания или разделов издания, какие-то графические изображения. Такая информация позволяет лег­че ориентироваться в большом издании, быстрее найти нужный раздел книги или нужное слово в словаре. Размещённая таким образом информация и есть колонтитул.

Колонтитул - это часть страницы, на которой размещен постоянный текст, несущий справоч­ную информацию.

По месту расположения этого текста колонтитулы разделяются на верхние и ниж­ние. В издании могут использоваться и только верхние, и только нижние колонтитулы, и оба вида сразу. Колонтитулы могут быть постоянными во всём издании, а могут различаться по разделам (при этом колонтитул каждого раздела должен соответствовать теме данного раздела).

В случае односторонней печати колонтитулы на каждой странице располагаются в одном и том же месте. При двухсторонней печати (характерной для книг и журналов) колонтитулы распола­гаются симметрично относительно линии соединения, причём информация на левой и правой стра­ницах может быть различной.

В колонтитул выносится и нумерация страниц издания, или колонцифра.

Правила расстановки колонтитулов:

· Колонтитулы не ставят на титульных листах;

· Колонтитулы не ставят на листах, содержащих одни иллюстрации без текста;

· Колонтитулы не ставят на листах с выходными данными издания;

· Верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного издания;

· Нижний колонтитул не ставится на последней странице крупного издания.

Колонтитул оформляется как обычный абзац с применением приемов форматирования шрифта и абзаца. Сюда же может быть вставлен рисунок.

Для вставки колонтитулов используется Вид|Колонтитулы. При этом одновременно с появлением панели «Колонтитулы» появляется область экрана, ограни­ченная пунктирной рамкой (поле колонтитула), а весь текст становится блеклым и недоступным для редактирования.

С помощью данной панели инструментов можно переключаться между нижним и верхним колонтитулами, переходить к следующему и возвращаться к предыдущему колонтитулу.

Кнопка Вставка номера страницы позволяет осуществлять автоматическую нумерацию страниц. При этом существует возможность выбора формата нумерации.

Кнопки Дата и Время позволяют вставить текущую дату и время, причем при каждом сле­дующем открытии документа эти значения будут соответственно меняться.

Кнопка Параметры страницы вызывает диалоговое окно Файл|Параметры страницы.

Для управления нумерацией страниц можно использовать команду Номеров страниц из меню Вставка