Тема 10. Учет производственных запасов

Семинарское занятие №5

Вопросы:

1. Задачи учета материалов

2. Классификация материальных ценностей

3. Оценка материалов

4. Поступление материалов в организацию

5. Учет материалов в бухгалтерии

Вопрос 1. Задачи учета материалов

(материалы всегда сопровождают платежное требование и счет-фактура)

В соответствии с ПБУ 5/01 «учет материально-производственных запасов» МПЗ являются частью активов организации, которые:

1) Используются в качестве сырья, материалов и тому подобных при производстве продукции;

2) Предназначаются для продажи;

3) Используются для управленческих нужд организации.

Задачи учета материальных ценностей:

1. Правильное документальное оформление и своевременное отражение операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию материалов;

2. Обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;

3. Обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием;

4. Соблюдение установленных норм запасов и расходов;

5. Своевременное выявление неиспользуемых материалов подлежащих реализации в установленном порядке.

Вопрос 2. Классификация материальных ценностей

В зависимости от назначения и роли в процессе производства различают:

- сырье (подлежит дальнейшей обработке, добывающая отрасль, с/х),

- основные материалы (образуют физическую основу изготовляемой продукции),

- вспомогательные материалы (материалы, которые придают продукции особые качества, либо потребляются средствами труда),

- покупные полуфабрикаты (комплектующие изделия, конструкции, детали),

- прочие материалы (обрезка, стружка, лоскут, металлолом),

- топливо,

- тара и тарные материалы.

Вопрос 3. Оценка материалов

Материальные ценности принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Это сумма фактических затрат на приобретение за исключением НДС. Они складываются:

- суммы уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

- суммы уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов;

- таможенные пошлины.

При отпуске материальных ценностей в производство и ином выбытии их оценка производится по одному из следующих методов:

1) По себестоимости каждой единицы (как правило драг.металлы)

2) По средней себестоимости

3) По себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (метод ФИФО)

Материальные ценности, используемые организациями в особом порядке или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Вопрос 4. Поступление в организацию материалов

Материалы могут поступать в организацию различными способами:

- от поставщиков;

- от подотчетных лиц приобретающих материалы за наличный расчет;

- от собственного производства;

- от списания пришедших в негодность основных средств.

Запасы материалов пополняются за счет их приобретения у предприятий поставщиков или снабженческо-сбытовых организаций на основании договоров.

Предприятия-поставщики на отгруженную продукцию выписывают платежные требования и счет-фактуры. К сопроводительным документом поставщика относятся квитанции к ж/д накладным, товарно-транспортные накладные.

Один экземпляр платежного требования передается плательщику вместе с поступившими материалами, а последний экземпляр передается ему исполняющим банком. Расчетные документы (платежные требования и счет-фактуры) на поступившие материалы направляются в отдел снабжения, где необходимо:

- зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;

- проверить соответствие данных договору поставки (ассортимент, количество, цену, сроки отгрузки);

- сделать в карточках записи о выполнении договора поставки;

- акцептовать (дать согласие на оплату) расчетные документы поставщика и мотивировано отказаться от акцепта;

- дать распоряжение на получение и доставку груза (наем экспедиторов);

- передать документы в бухгалтерию.

Материалы, поступающие на склады предприятия должны проверяться в отношении соответствии ассортимента, количества и качества указанному в сопроводительных документах. Карточки складского учета материалов, формы М-17 заготавливаются бухгалтерией по мере поступления по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой материалов передаются материально-ответственному лицу. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка.

Лимитно-заборные карты предназначены для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а так же для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов, отпуска материалов на производственные нужды. Этот документ выписывается в двух экземплярах сроком на один месяц. Один экземпляр передается потребителю материала, второй – складу. В конце месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.

Вопрос 5. Учет материалов в бухгалтерии

В зависимости от объема товарных запасов, их ассортимента, аналитический учет материалов ведется количественно-стоимостным или оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом.

Количественно-стоимостной метод предполагает организацию на складах и в бухгалтерии одновременно с учетом по номенклатурным номерам, по количеству и денежному выражению.

При сальдовом методе учет осуществляется на карточках складского учета материалов, которые ведут кладовщики. Расход материалов регистрируется на основании лимитно-заборных карт и требований накладных. По данным складского сортового учета материалов кладовщик обязан своевременно сообщать отделу снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса (это делается путем выписки сигнальных справок). По окончании месяца на основании данных о приобретении и изготовлении материалов бухгалтерия определяет:

- остатки материалов в пути и материалов не вывезенных со склада поставщика,

- данные о неотфактурованных поставках (когда получили материалы без сопроводительных документов),

- остатки задолженности поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам.

Счет №10 «Материалы»

Активный инвентарный счет

Дебет	Кредит
+ Сн – отражает фактическую себестоимость остатков материальных ценностей на складе предприятия. Корреспондирует: Д10К60 – оприходование материалов от поставщиков;	-