Информационный материал. На сегодняшний день необходимым условием повышения эффективности профессиональной деятельности специалистов различного профиля является использование

На сегодняшний день необходимым условием повышения эффективности профессиональной деятельности специалистов различного профиля является использование оптимальных, с точки зрения решаемых специалистом задач, информационных технологий, обладающих достаточной гибкостью, мобильностью и адаптивностью к воздействиям внешней и внутренней профессиональной среды.

Информационные технологии условно разделяют на следующие классы:

- сберегающие (направлены на экономию трудовых, материальных и временных ресурсов;

- рационализирующие (реализуют процессы обработки информации и повышают точность расчетных процедур);

- созидающие (системы переработки и использования информации, включающие человека как составную часть, в основном предназначены для переработки семантической информации).

Информационная технология включает следующие компоненты:

1. Технические средства.

2. Знания и профессиональные навыки реализации соответствующего процесса.

3. Специализированная организационная структура, т.е. организация, соответствующая уровню и специфике реализуемых данной технологией и в данных условиях применения принципов и функций.

Указанные компоненты системной структуры технологии следует рассматривать в их тесной взаимосвязи и взаимовлиянии. Технические средства взаимодействуют с организационными компонентами на всех этапах проведения технологического процесса.

Структура информационной технологии - это внутренняя организация, представляющая собой взаимосвязи образующих ее компонентов, объединенных в две большие группы: опорную технологию и базу знаний. Опорная технология - совокупность аппаратных средств автоматизации, системного и инструментального программного обеспечения, на основе которых реализуются подсистемы обработки информации. База знаний представляет собой совокупность фактов и правил в определенной предметной (проблемной) области, специальным образом организованную и хранящуюся в ЭВМ. Таким образом, база знаний представляет собой отображение предметной области. Базу знаний можно разделить на интенсиональную (т.е. знания о чем-то "вообще") и экстенсиональную (т.е. знания о чем-то "конкретно") части. В интенсиональной хранятся универсальные оболочки, а в экстенсиональной - оболочки с запоминанием, основу которых составляют базы данных.

Информационная технология базируется и зависит от технического, программного, информационного, методического и организационного обеспечения.

Техническое обеспечение - это комплекс технических средств реализации ИТ: персональный компьютер, оргтехника, линии связи, оборудование сетей. Вид информационной технологии, зависящий от тех­нической оснащенности (ручной, автоматизированный, удаленный) влияет на сбор, обработку и передачу информации.

Информационное обеспечение - совокупность данных, представленных в определенной форме для последующей обработки.

Программное обеспечение, находящееся в прямой зависимости от технического и информационного обеспечения, предназначено для реализации функции накопления, обработки, анализа, хранения, организации интерфейса пользователя.

Организационное обеспечение определяет компоненты технологии, специально предназначенные для выполнения включения в технологическую систему человека с его профессиональными навыками; обеспечение системного использования технических средств и методов организации процесса; организация взаимодействия технологической системы с другими объектами и системами.

В экономических информационных системах в качестве объекта, подвергающегося преобразованиям, выступают различного рода данные, которые характеризуют те или иные экономические явления. Комплексы взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности, называются технологическими процессами и представляют собой процессы преобразования исходной информации в результирующую (выходную) на основе использования технических средств и ресурсов. Рациональное проектирование технологических процессов обработки данных во многом определяет эффективное функционирование всей системы. Таким образом функциональные компоненты ИТ - это конкретное содержание информационных процессов.

Технологический процесс обработки информации представляет собой совокупность операций, выполняемых в определенной последовательности. В зависимости от используемых технических средств и требований к технологии обработки информации изменяется и состав операций технологического процесса. Построение технологического процесса зависит от характера решаемых задач, пользователей, используемых технических средств, систем контроля данных и т.д.

Технологический процесс можно разделить на следующие укрупненные этапы:

- начальный (сбор исходных данных, их регистрация и передача в информационную систему);

- подготовительный (прием, контроль, регистрация входной информации, в том числе и перенос ее на машинный носитель);

- основной (непосредственно обработка информации);

- заключительный (контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение).

Технологический процесс детализирует каждую операцию, разбивая ее на элементарные операции. Операциями достигается не только преобразование информации в различных аспектах, но и первоначальное восприятие информации и ее потребление. Под элементарной операцией понимается непосредственное практическое решение задачи в рамках данной процедуры, т.е. однородная логически неделимая часть конкретного процесса, выполнение которой регламентируется инструкциями, программами или другими указаниями, определяющими используемые технические средства, необходимые ресурсы, условия и время проведения операции, стоимостные характеристики и т.д.

В технологический процесс целесообразно включать лишь типовые операции, которые могут быть реализованы в любых системах, обрабатывающих экономическую информацию:

- сбор информации,

- аналитико-синтетическая обработка информации,

- хранение информации,

- поиск информации,

- репродуцирование (копирование, размножение)

- передача информации,

- предоставление обработанной информации потребителям.

Из типовых операций составляются типовые технологические процедуры:

- рабочие (исполнительские) - составляют основу технологического процесса, включают подготовительные (подготавливают данные к преобразованию или содействуют выполнению операций) и основные (математическим и логическим преобразованием информации).

- контрольные - призваны обеспечить достоверность данных и результатов, включают операции предварительного (следит за достоверностью входных данных), текущего (обеспечивает качество исполнения операций), последующий (обеспечивает достоверность результатов выполнения операций) контроля.

Рабочие операции составляют основу ИТ и включают операции:

- упорядочения (произвольно расположенные данные размещаются в определенной последовательности значений ключевых слов);

- корректировки (процесс внесения изменений в уже сформированные массивы данных, позволяющий поддерживать их в актуальном для обработки состоянии);

- накопления (процесс периодического добавления данных в существующие массивы с целью формирования исходных данных за определенный интервал времени);

- обработки (процесс выполнения операций по преобразованию исходной информации в результатную).