Microsoft Word — многофункциональная программа, поэтому создаваемые в ней документы могут быть самыми разными: от небольших текстовых заметок до веб-страниц и объемных проектов, над которыми работает большое количество пользователей. Очевидно, что такие разные документы нужно просматривать по-разному. Если конечным этапом работы над документом является его вывод на печать, то желательно просмотреть, как он будет выглядеть на листе бумаги и сколько страниц он будет содержать. Если вы создаете веб-страницу, то обязательно нужно оценить, как она будет выглядеть в браузере. Наконец, если вы работаете с большим документом, который содержит много разделов и подразделов, то для быстрой навигации по нему гораздо удобнее работать с его заголовками.
В Word предусмотрено несколько режимов просмотра документов:
- Черновик;
- Веб-документ;
- Разметка страницы;
- Структура;
- Режим чтения.
Вы можете переключаться между режимами просмотра документа при помощи группы Режимы просмотра документа на вкладке Вид (рис. 2.46) или используя кнопки, расположенные в правой части строки состояния(рис. 2.47).
Рис. 2.46. Выбор режима просмотра в меню Вид
Рис. 2.47. Кнопки переключения режимов просмотра документа
Кроме этих режимов просмотра, которые являются основными, существует несколько дополнительных:
- Предварительный просмотр — в него можно перейти, выбрав одноименный пункт в подменю Печать меню Office;
- Схема документа — в него можно перейти, установив флажок Схема документа в группе Показать или скрыть на вкладке Вид.
Рассмотрим особенности работы с каждым режимом.