2014-02-02
861
Расчётно-платежная ведомость
| № | ФИО | Должность | Начислено | Удержано | К выдаче | Роспись в получении | |||||||
| Итого | Итого | ||||||||||||
Та сумма, которая будет стоять в 4 колонке графы "Итого", называется зарплата брутто, а сумма, указанная в 6 колонке, представляет собой зарплату нетто, которую работник получает ежемесячно (или еженедельно) на руки.
Зарплата нетто =
Для обобщения информации о заработной плате используется пассивный балансовый счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
По КРЕДИТУ счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражается начисленная работникам предприятия заработная плата, премии, пособия по временной нетрудоспособности и прочие начисления. При этом дебетуются различные счета, в зависимости от источника начисления.
Давайте оформим в виде таблицы учет начислений различных выплат.
| Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дт | Кт | |
| Начислены суммы оплаты труда работникам цехов основных и вспомогательных производств | 20,23 | |
| Начислена оплата труда персоналу общепроизводственного и общехозяйственного назначения, а также обслуживающих производств и хозяйств | 25, 26, 29 | |
| Начислена оплата труда, связанная с устранением брака | ||
| Начислена оплата труда работникам, занятым сбытом (реализацией) продукции; торговым работникам в торговых и других подобных организациях | ||
| Начислены пособия за счет отчислений на социальное страхование, пенсии и другие подобные суммы | ||
| Отражено начисление премии работникам организации | 91-2 | |
| Отражены суммы оплаты труда за счет фондов специального назначения, материальной помощи | 91-2 | |
| Отражено начисление сумм к оплате за счет резерва на оплату отпусков, резерва вознаграждений за выслугу лет | ||
| Начислена оплата труда работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных ситуаций |
Начисляется не только плата за отработанное время или выполненную работу, но и премии, и пособия по временной нетрудоспособности, и прочие.
Ознакомившись с бухгалтерскими проводками, выполняемыми при начислении заработной платы, переходим к рассмотрению вопроса определения сумм удержаний и отражения их на счетах бухгалтерского учета.
По ДЕБЕТУ счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы удержаний и выплат зарплаты нетто.
Из сумм начисленной заработной платы могут осуществляться только те удержания, которые разрешены законодательством.
Все удержания можно объединить в следующие группы:
• обязательные удержания;
• удержания по инициативе работодателя;
• удержания по согласованию между работником и работодателем.
К первой группе относятся налог с доходов физических лиц и удержания по исполнительным листам.
Ко второй группе относятся удержания:
—за причиненный материальный ущерб;
—для возврата излишне выплаченных сумм;
—для погашения неизрасходованных подотчетных сумм;
—для погашения аванса, выданного в счет заработной платы.
К третьей группе относятся удержания:
—алиментов;
—сумм на добровольное страхование;
—сумм на благотворительные цели;
—профсоюзных взносов;
—кредитов, выданных работнику.
Удержания перечисляются на разные счета. Для правильного урегулирования открывают следующие бухгалтерские счета:
• сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам";
• сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами";
• сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";
• сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";
• сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
При этом в зависимости от вида удержаний бухгалтерский учет имеет следующий вид.
| Содержание операций | Корреспонденция счетов | |
| Дт | Кт | |
| Отражены удержания из заработной платы, подлежащие взносу в доход бюджета, а также налогов на доходы от участия в организации | ||
| С подотчетных лиц удержаны из сумм оплаты труда неизрасходованные подотчетные суммы | ||
| Отражены удержания с работников очередных платежей по расчетам за товары, приобретенные в кредит (когда получен кредит банка), а также с виновных лиц за недостачи и хищения | ||
| Начислены платежи по квартирной плате, исполнительным документам; отражены депонентская задолженность, удержание платежей за товары, приобретенные в кредит (когда нет кредитов банков) |
Но прежде чем приступить к отражению сумм удержаний по счетам, необходимо их рассчитать.
Основным видом удержаний является подоходный налог.
Подоходный налог (налог на доходы физических лиц) — основной вид прямых налогов, взимаемых в виде процента с доходов физических лиц.
Для определения суммы подоходного налога необходимо использовать следующую шкалу ставок подоходного налога:
| Ставка налога | Источник дохода |
| 35% | Выигрыши, призы; процентные доходы по вкладам в банках в части превышения суммы, рассчитанной исходя из % действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ; суммы экономии на процентах |
| 30% | Дивиденды, доходы налоговых нерезидентов РФ |
| 13% | Остальные виды доходов |
Как видно из таблицы, основная ставка подоходного налога составляет 13%. Рассчитанная сумма будет отражена в учете следующим образом:
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Д
68-1 "Расчеты по налогам: подоходный налог К
с граждан"
При перечислении рассчитанных сумм в бюджет выполняется следующая запись:
68-1 "Расчеты по налогам: подоходный налог с граждан"
51 "Расчетный счет"
Д
К
В момент выполнения этих перечислений сальдо счета 68 становится равным нулю. Если в конце учетного периода сальдо не нулевое, то эти позиции попадают в баланс как обязательства и указывают, какие суммы надо за определенный период перечислить в бюджет.
При выплате заработной платы сотрудников через кассу или перечислении на их личные банковские счета выполняются следующие обобщенные бухгалтерские проводки:
а) для наличных выплат:
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Д
50 "Касса"
К
б) для перечисления через банк
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" 51 "Расчетный счет"
