Документальные информационные системы.
Понятие структурированности задач
При создании или при классификации ИС неизбежно возникают проблемы, связанные с формальным - математическим и алгоритмическим описанием решаемых задач. От степени формализации во многом зависят эффективность работы всей системы, а также уровень автоматизации, определяемый степенью участия человека при принятии решения на основе получаемой информации.
Чем точнее математическое описание задачи, тем выше возможности компьютерной обработки данных и тем меньше степень участия человека в процессе ее решения. Это и определяет степень автоматизации задачи.
Различают три типа задач, для которых создаются ИС: структурированные (формализуемые), неструктурированные (не формализуемые) и частично структурированные. (Слайд 5)
Структурированная (формализуемая) задача - задача, где известны все ее элементы и взаимосвязи между ними. В структурированной задаче удается выразить ее содержание в форме математической модели, имеющей точный алгоритм решения. Подобные задачи обычно приходится решать многократно, и они носят рутинный характер.
|
|
Целью использования ИС для решения структурированных задач является полная автоматизация их решения, т.е. сведение роли человека к нулю.
Неструктурированная (не формализуемая) задача - задача, в которой невозможно выделить элементы и установить между ними связи.
Документальные ИС (Слайд 6) – системы, предназначенные для отыскания в множестве документов тех, которые посвящены указанной в информационном запросе теме или содержат необходимые сведения.
Документальные ИС обслуживают принципиально иной класс задач, которые не предполагают однозначного ответа на поставленный вопрос.
Цель системы, как правило, выдать в ответ на запрос пользователя список документов или объектов, в какой-то мере удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям. Т.е. в зависимости от цели поиска документальные ИС выдают либо библиографические описания документов, либо только адрес искомого документа, определяющий его местонахождение в хранилище.
Документальные ИС имеют дело со слабоструктурируемой информацией, представленной совокупностью документов, которые необходимо содержать в системе в целях удовлетворения информационных потребностей ее пользователей.
Предметная область таких систем – информационная база слабоструктурируемой информации.
Основные средства – информационно-поисковый язык, критерий смыслового соответствия и аппарат поиска.
Для всех БД документальных ИС, несмотря на отличия их друг от друга по мощности и гибкости поиска, существуют общие характеристики, которые позволяют отделить их от других типов баз данных:
|
|
1. Использование текстовой информации.
2. БД ДИС более объемны и могут иметь тенденцию роста из-за того, что новые записи добавляются в массив, а старые продолжают играть важную роль для исследователей.
Т.к. основной задачей ДИС является накопление и предоставление пользователю документов, содержание, тематика, реквизиты и т. п. которых адекватны его информационным потребностям, то возможно следующее определение ДИС:
документальная ИС — единое хранилище документов с инструментарием поиска и отбора необходимых документов.
Поисковый характер документальных ИС исторически определил еще одно их название — информационно-поисковые системы (ИПС) (Слайд 7), хотя этот термин не совсем полно отражает специфику документальных ИС.
Информационно-поисковые системы (ИПС) являются наиболее распространенным видом ДС и предназначены для накопления и поиска по различным критериям документов. В состав ИПС входят:
· программные средства,
· поисковый массив документов,
· средства поддержки информационного языка этой системы.