Методический отдел. Издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Служебная записка

Объяснительная записка

Зав.методотделом Н.А.Кольва

Издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания

от 2010.01.09 № 23-ОК Н.А.Кольва

2.1. Объяснительная записка – документ, объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка, происшествия. Оформляется на формате А4. Имеет те же реквизиты что и докладная записка. Объяснения должны иметь ссылки на нормативные и распорядительные документы с комментариями и пояснениями противоречий между ними, приведшими к нарушениям или отклонениям от правил внутреннего распорядка, технологии работ, нарушению требований безопасности и т.п. В конце текста должна быть просьба о том, каким считать данное событие. Пример формы данного документа приведён ниже.

2.2. Пояснительная записка - документ поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, проекта, отчёта). В них могут быть расчёты, описания, комментарии, заключения.

Федеральное агентство по образованию ФГОУ СПО ДГМКСЭП ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА г. Новочеркасск ____________ (дата)		Директору колледжа г-ну Сергееву Р.В. ______________________________ (должность) __________________________ (Ф.И.О.) Резолюция: ____________________ _______________________________ ______________, (роспись) __________ (дата)

Уважаемый Родион Валентинович!

При проведении… было допущено отклонение от… в связи с этим произошло…

В результате …..

Прошу…

С уважением.

___________________ ______________________

(должность) (Ф.И.О.)

Издан приказ от 2010…… № …….«О …….»

Должность Роспись Расшифровка

Служебная записка – внутренний документ, предназначенный для информирования руководителей структурных отделов о фактах, событиях, явлениях, которые вызвали или могут вызвать проблемы производственного и должностного характера. Как и в письме могут быть выводы и предложения, просьбы, заключения, напоминания, предупреждения. Служебную записку пишет руководитель структурного отдела на бланке отдела или на стандартном листе офисной бумаги. Ниже приведён пример выполнения служебной записки.

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Донской государственный межрегиональный колледж строительства,

экономики и предпринимательства (ФГОУ СПО ДГМКСЭП)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА		Заведующему канцелярией колледжа Г-же Пугачёвой А.А.
2009-02-04	№ 11/05/43
О порядке выдачи дубликатов документов

Уважаемая Алла Александровна!

В соответствии с Федеральным законом России от 2006.05.02 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан» все граждане, подающие в колледж обращение, жалобу заявление обязаны в соответствии со ст.7 указать в тексте:

1. Наименование колледжа,

2. Ф.И.О. директора колледжа,

3. Свою Ф.И.О.,

4. Свой почтовый адрес,

5. Изложить суть просьбы,

6. Подписать и поставить дату подачи,

7. Приложить поясняющие документы или их копии.

Колледж в соответствии со ст.10 даёт письменный ответ или выдаёт дубликат документ в следующие сроки:

- для государственных предприятий – 15 дней (п.2 ст.10)

- для граждан – 30 дней со дня регистрации заявления в 29 реквизите бланка заявления (п.1 ст.12).

- можно продлить ещё на 30 дней (с уведомлением граждан) если требуется розыск информации в других организациях или при возникновении особых обстоятельств.

Регистрация заявления (обращения) обязательна (п.4 ст.13) при предоставлении гражданином удостоверения личности (п.2 ст.13)

Ответ (или дубликат) подписывает директор или другое лицо по должности, занимающее её на данный момент (п.3 ст.10)

Ответ или документ отправляется по почте (п.5 ст.10) или под роспись в получении на оставленной копии документа остающейся в канцелярии колледжа в нижней части заявления.