Докладная записка

Рапорт

Служебная записка

Объяснительная записка

Докладная записка

С П Р А В К А

Выдана ПАВЕЛЬЕВУ Сергею Сергеевичу

в том, что он на основании личного заявления и копии зачётной книжки от 2005.09.01 № 9876, выданной ФГОУ СПО «Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства» успешно выдержал аттестационные испытания и будет зачислен в порядке перевода для продолжения образования по основной образовательной программе среднего профессионального образования по ГОС СПО № 000000, «Технология продукции общественного питания», после предоставления документа об образовании и академической справки.

С уважением.

Директор техникума Г.Н.Григорьева

Кольва Н.А., методист ДГМКСЭП, тел. 24584+30

НК 3 2007.06.16

Печать ставят на справки финансового характера или носящих правовой характер отчёта, предусматривающего ответственность за искажение предоставленной информации. Это может быть гербовая печать или печать отдела.

Занятие № 12.

Тема № 2. Система организационно-распорядительной документации (ОРД)

Перечень изучаемых вопросов:

Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала, оформление документа на доске и параллельно на расчерченном бланке студентами с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.

Основные показатели: определение видов документов докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, рапорт.

Практическое применение: получение информации о происшедших событиях, фактах для дальнейшего коллегиального обсуждения или составления распорядительного документа по упорядочению структуры производства, персонала или разработки мер по устранению проблем.

Самостоятельная работа: докладной записки о нарушении правил внутрен-него распорядка

Вопросы контрольного закрепления темы.

1. Дать определение документам: докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, рапорт

2. Чем отличается служебная записка от письма?

3. В каких случаях подаётся рапорт, а не докладная записка?

4. В каких случаях подаётся докладная записка?

5. Может ли докладная записка заменить объяснительную?

6. Из какой информации состоит текст объяснительной записки?

7. Можно ли в служебной записке обвинять в нарушениях нор производства?

8. Подлежат ли регистрации служебные и докладные записки?

9. Можно ли разрабатывать на предприятии унифицированные формы внутренних информационных документов?

Библиография

1. Делопроизводство: Образцы документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.-М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2003. Гл. 3.3…3.6

2. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство. -Спб.: Питер, 2004, С.: 109…112.

Докладная записка – информационный документ о событиях фактах, явлениях, адресованный руководителю, содержащий обстоятельное изложение возникших проблем с выводами и предложениями составителя об их устранении. При нарушениях нормативных или правовых документов указывают перечень нормативных положений и величину отклонения от них. Составляется по инициативе в соответствии с должностной инструкцией или по распоряжению вышестоящего руководства.

Пример формы данного документа приведён ниже.

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Донской государственный межрегиональный колледж строительства,

экономики и предпринимательства