Офисный пакет приложений Microsoft Office

Традиционный состав офисного пакета: текстовый процессор, табличный, программа для создания презентаций, приложение для работы с базами данных, ну и плюс разные плюшки вроде редакторов формул, почтовых менеджеров, календарей, виртуальных принтеров, планировщиков задач и так далее. Перечислим основные компоненты, используемые наиболее интенсивно.

Microsoft Word в особом представлении не нуждается. Если вы пользуетесь операционной системой Windows, то наверняка и Word вам знаком. Файлы документов раньше красовались расширением doc, затем появился формат docx.

В 2010-м секретаршам очень понравился новый «ленточный» интерфейс. Хотя есть некоторое количество людей, не захотевших привыкать к новшеству. Особенно после доброго десятка лет работы с традиционным внешним видом.

Microsoft Excel — это табличный процессор. Применяется, в основном, в различных конторах. Домашний пользователь его открывает полтора с половиной раза в год, да и то преимущественно из любопытства. Хотя ознакомиться с программой всё же нужно, особенно если планируете заняться умственным трудом.

На Excel любят наживаться устроители всяческих компьютерных курсов, много занятий подряд разжёвывая принципы функционирования ячеек в таблицах. На самом деле ввести формулу и заставить программу автоматически пересчитывать данные не так уж сложно. Она, программа, создавалась не для академиков и гигантов мысли, а для среднестатистического пользователя.

Microsoft Access — программа для создания баз данных. Например, баз данных товаров на оптовом складе или в магазине. Человек ведь не в силах запомнить сто тысяч наименований и цен на них, вот и приходят на помощь чудеса компьютерного прогресса.

На самом деле работать в Access несложно, но всё же старайтесь принимать в штат вашей фирмы людей, которые хотя бы знают, как пользоваться справочной системой.

Microsoft PowerPoint — софт для презентаций. В программу загружаются какие-нибудь изображения, графики, диаграммы, добавляется текст, накладываются визуальные и звуковые эффекты — и на выходе получаем видеоролик, призванный впечатлить зрителей. В общем, хорошая штука.

Microsoft Outlook — программа для работы с почтой. Есть ещё Outlook Express, но её для менеджеров среднего звена недостаточно, требуются дополнительные плюшки в виде записной книжки, списка контактов, календаря, планировщика задач etc.

Вполне вероятно, что кто-то действительно до сих пор пользуется Microsoft Outlook, по какой-то странной причине ещё не перешёл на продукцию от Mozilla. Впрочем, об альтернативах — далее.