Режимы отображения документов

Главное меню - это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие групповые меню, как Главная, Вставка, Разметка страниц и т. д.

Таблица 1. Назначение элементов экрана

Элементы Назначение
1. Кнопка «Office» Содержит команды для работы с документом
2. Строка заголовка Название программы и название текущего документа
3. Координатная линейка Позволяет устанавливать размеры полей, отступов и табуляции в документе
4. Строка главного меню Основные пункты меню программы Word
5. Кнопки изменения размеров окна: свернуть свернуть в окно закрыть Восстанавливают те размеры и положение окна Word или документа, которые оно имело перед тем, как его максимизировали или минимизировали Максимально увеличивает окно Word, чтобы оно заняло весь экран Уменьшает окно Word, превращая его в пиктограмму, расположенную в нижней части экрана
6. Стандартная панель инструментов Набор пиктограмм (значков), служащих для быстрого вызова функций, команд и макросов программы Word
7. Панель форматирования Набор пиктограмм, служащих для быстрого форматирования текста документа
8. Строка состояния Сведения о текущем документе, положении курсора или о выполняемой задаче. Кнопки в строке состояния действуют как переключатели, позволяющие перейти из одного режима в другой
9. Линейки прокрутки Позволяют выводить на экран необходимые фрагменты документа

Текст, создаваемый в процессоре Word, называется документом.

Документы могут быть сохранены в различных форматах, однако, основным является формат "Документ Word", в котором имени файла автоматически присваивается расширение .docх (или. doc, если версия 2003). Word позволяет выполнять сложные виды форматирования текстов, создавать, вставлять и редактировать рисунки и таблицы, записывать математические формулы, проверять орфографию текста, вставлять оглавления и выполнять многие другие действия по редактированию документов.

Переключить режим отображения документа можно через меню Вид. Основными режимами отображения являются:

1. Разметка страницы

2. Режим чтения.

3. Веб – документ.

4. Структра.

5. Черновик.

Режим разметки страницы показывает документ в виде, соответствующем напечатанному. Здесь обозначаются границы страниц, поля, становятся доступными некоторые инструменты форматирования, недоступные в других режимах. Разметка - основной режим форматирования текста.

Режим чтения предназначен для чтения электронных книг и статей.

В режиме Веб – документ создаются файлы, предназначенные для публикации в компьютерных сетях в электронном виде.

Режим структура применяется при создании документов с разветвленной структурой (главы, разделы, темы, параграфы и т.п.).

В режиме черновик не предусматривается разбиения на страницы, колонтитулы и другие элементы оформления текста, не относящиеся к представлению документа в виде печатных страниц. Этот режим применяется на ранних стадиях разработки документа.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: