Внимание! Не вносите запись о временном переводе в трудовую книжку, даже если о такой записи просит сам работник

Оформление временного перевода

При оформлении временного перевода необходимо выполнить те же действия, что и при постоянном переводе (кроме внесения записи о переводе в трудовую книжку.

Шаг 1. Если инициатор перевода – работник, он представляет работодателю заявление.

Если инициатор перевода – работодатель, как правило, руководитель структурного подразделения оформляет на имя руководителя представление о переводе сотрудника на другую должность (в произвольной форме, обычно оформляется служебная записка).

Шаг 2. Оформите предложение работнику соответствующей работы (за подписью руководителя).

Шаг 3. Получите письменное согласие работника на перевод на предложении, если согласие требуется.

Шаг 4. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую работу.

Шаг 5. Оформите приказ о переводе на другую работу по унифицированной форме N Т-5 (а если переводится несколько работников, то по форме N Т-5а).

Шаг 6. Внесите запись о переводе в разд.III личной карточки работника по форме N Т-2 и ознакомьте работника с этой записью под роспись.

Шаг 7. Если при временном переводе у работника меняется трудовая функция, онакомьте работника с локальными нормативными актами, связанными с новой работой, и в необходимых случаях проведите обучение и инструктаж по охране труда.

Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

(ст.73 ТК РФ)

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Оформление перевода в соответствии с медицинским заключением

Шаг 1. Получите от работника медицинское заключение.

Шаг 2. Оформите предложение работнику соответствующей работы (за подписью руководителя), если такая работа имеется

Шаг 3. Получите письменное согласие работника на перевод на предложении.

Шаг 4. Если согласие работника получено, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.

Если согласие работника не получено, издается приказ об отстранении работника от работы на период, установленный медицинским заключением.

Если по медицинскому заключению период перевода составляет более 4 месяцев, оформляется приказ об увольнении работника (п.8 части первой ст.77 ТК РФ)

Шаг 5. Оформите приказ о переводе на другую работу по унифицированной форме N Т-5 (а если переводится несколько работников, то по форме N Т-5а).

Шаг 6. Внесите запись о временном переводе в разд. III личной карточки работника по форме N Т-2 и ознакомьте работника с этой записью под роспись.