Створення бази даних

Для створення нової бази даних потрібно виконати наступну послідовність дій:

a. Запустити Microsoft Access, виконавши відповідну команду меню Пуск > Программы (Start > Programs) >Microsoft Office > Microsoft Office Access.

b. У вікні, що з'явиться в області завдань додатка Создание файла (New File) у розділі Создание (New) клацніть на пункті Новая база данных (Blank Access Database).

Відкриється вікно діалогу Файл нової бази даних (File New Database).

c. Виберіть для розміщення нової бази даних папкута введіть ім'я Контакти. Потім клацніть на кнопці Создать (Create).

Рис. 1 Вікно Microsoft Access

Примітка

Після свого створення файл бази даних оновляється автоматично при закритті й виконанні деяких критичних операцій (наприклад, зміні структури таблиці). Немає необхідності вручну зберігати файл, хоча при довгій роботі це варто робити, щоб уникнути втрат даних через збій комп'ютера.

d. Відкриється вікно бази даних, показане на рис. 1. Воно є основним вікном бази й дозволяє відкривати, додавати й видаляти будь-які об'єкти бази даних. У лівій області вікна перебувають кнопки груп об'єктів. У його правій частині розташований список об'єктів обраного типу, наявних у поточній базі даних, а також значки команд, що дозволяють створювати нові об'єкти даного типу. Поки що в цій базі даних немає жодного об'єкта.

e. Клацніть на кнопці Таблицы (Tables).

Примітка

Створивши одну таблицю ми вже одержуємо повноцінну базу даних. Однак у реальному житті структури баз даних, а відповідно й способи їхнього створення, набагато складніші. Розглянемо лише деякі з них.