Тенденции развития информационного обеспечения

Основные системы кодирования информации

Информация экономического характера легко поддается кодированию, так как может измеряться количественно, а так же принадлежит определенным объектам.

Цель кодирования:

o уменьшить объем расхода памяти;

o ускорить манипуляции с данными (поиск и т.д.);

o обеспечить однозначность информации при ее различном исполнении.

Различают следующие виды реквизитов (наименьшая единица экономической информации)

q признак – могут быть закодированы в частности для машинной обработки (поиска информации), используются цифровые коды объекта.

q основание - дает количественную характеристику объекта (например, 150 км/ч, 100 кг на складе). Эти реквизиты не кодируются и хранятся в числовой форме.

Классификация – это распределение заданного множества объектов на подмножества, объединенные по одному или нескольким признаком.

Итак, перед кодированием информации (объектов) необходимо провести их классификацию.

Всегда необходимо преодолеть противоречия между желанием закодировать все отличительные признаки объекта, что существенно увеличивает длину кода и необходимо уменьшить код.

Основные системы кодирования:

1) Порядковый код.

Код – уникальный идентификатор объекта, позволяющий однозначно именовать объект. Такое кодирование может вестись вручную или на компьютере.

Образуется как порядковый номер очередного объекта. Вновь возникшему объекту присваивается следующий номер. Используется для сравнительно простых номенклатур (объектов).

Порядковые коды достаточно просты, однако, неудобны для группировки по сходным характеристикам.

Пример:

Коды категорий трудящихся:

a) Производные рабочие – 1

b) Вспомогательные рабочие – 2

c) Ученики – 3

d) ИТР – 4.

2) Серийный код.

Объектам с одинаковым признаком отводится некоторая серия номеров.

Серийные коды относительно удобны так как имеют небольшую значность.

Э309

факультет курс специальность

Для правильной организации серии (выделяемой группы номеров) необходимо оставить допустимый резерв.

3) В позициях кода – каждому выдаваемому признаку отводится некоторое число разрядов.

ХХХ ХХХ ХХХ ХХ ХХ

класс подкласс вид подвид группа

Позиционные коды позволяют выявлять в массе объектов, те у которых какие-то сходные характеристики.

Как правило, используют и смешанные коды, в том числе буквенно-цифровые.

В основе АСУП лежит идея интегрированной обработки данных:

1. четкое разделение всех работ, выполняемых управляющей системой на творческие и рутинные;

2. разработка процедур выполнения механических операций (схемы заполнения и обработки документов);

3. построение документооборота с учетом его происхождения через ИВУ (информационные вычислительные устройства);

4. высвобождение управляющего аппарата от поиска справочников, справочных сведений, переписи их в документы и выполнение операций;

5. организация единого, централизованного нормативно-справочного хозяйства (нормативная база), введение специальной службы ИВУ (банк данных).

Принципиальная схема организации ИОД

ИВУ - служба ведения информ. базы

Управляющие отделы

- конструкторско-технические данные - автоматизированная «картотека» - картотека заказов - технико-экономические нормативы - личный состав - картотека «материалы» - оборудование - нормативы - цены