Выбор имени или зайчик устраивается на работу

Современные сервисы бесплатной электронной почты, такие как Mail.Ru, Яндекс.Почта или Gmail предоставляют действительно надежную и удобную почту, чтобы отдавать ей предпочтение перед корпоративной. Конечно, рабочие дела нужно решать с электронной почты компании, но сколь немного значимые письма, которые можно отнести скорее к личным, чем к рабочим, лучше отправлять со своего личного ящика. И дело даже не в конфиденциальности (см. Лекцию 12), а в том простом факте, что в случае увольнения все контакты потеряются. Но при выборе имени этого самого почтового ящика следует придерживаться следующих вариантов:

Фамилия@yandex.ru

Фамилия.Имя@yandex.ru

Имя.Фамилия@yandex.ru

Фамилия.И.О@yandex.ru

И другие варианты, связанные с фамилиями, именами и отчествами. Правда, если ваша фамилия длинная и сложная, то адрес электронной почты будет трудно использовать адресатам. Особенно, если вы его произносите по телефону (бывает и такое). Особенно тщательно нужно продумать написание адреса, если его транслитерация (написание латинскими буквами) может быть неоднозначной.

Не нужно делать ящики вроде:

Фамилия2008@yandex.ru

Фамилия1970@yandex.ru

Фамилия70@yandex.ru

В первом случае складывается впечатление, что знакомство с высокими технологиями в виде компьютеров началось в 2008 году. Этот ящик хорошо бы смотрелся лет через сорок, но тогда его будут воспринимать уже за год рождения, как во втором варианте. Год рождения не является большим секретом (ну разве что для дам), но и знакомство с него не начинается. В третьем случае адрес наводит на мысли 70 - это что? Вес, возраст, порядковый номер почтового ящика?

И конечно, совсем не нужно использовать ящики с шутливыми, игривыми именами для деловой переписки. Зайчиков, кроликов, лапушек лучше оставить для друзей и семьи.

Адреса типа festvelart@mail.ru скорее всего, будет отнесены к спаму и к адресату не попадут. Вообще, наглядным пособием, какими не должны быть адреса, может служить папка "Нежелательная почта", куда автоматически попадает спам.

Кроме самого адреса электронной почты, не менее важно имя, задаваемое в настройках почтовой программы или веб-интерфейса (рис. 5.13):

Рис. 5.13. Анкетные данные почтового ящика.

Они могут быть заданы в форме:

Имя Фамилия

Фамилия Имя

Фамилия Имя Отчество

Imya Familiya

Familiya Imya

Imya O. Familiya - международный стандарт имени.

Самая распространенная ошибка - это указание имени и фамилии с маленькой буквы:

имя фамилия

imya familiya.

Зачастую это воспринимается как компьютерная неграмотность или небрежность. Да, в подавляющем большинстве случаев поле для ввода пароля не поддерживает регистр, но ваше имя в поле "От" - это не некоторая компьютерная формальность. Регистр имени поддерживался еще тогда, когда электронная почта только зарождалась. Сейчас, также прекрасно поддерживается и отображение имени на русском языке. Впрочем, отдавая дань уважения иностранным адресатам, предпочтительно давать имя транслитом или на английском языке.

Другим примером излишнего самоуважения является задание адреса с заглавных букв:

Imya.Familiya@Company.com

При всем глубочайшем уважении к собеседнику, письмо, написанное как imya.familiya@company.com тоже дойдет. А раз так, зачем заставлять переключать регистр при вводе адреса электронной почты, по общепринятым правилам? Ведь в обычной, устной речи мы не выделяем заглавными буквами имена людей? Также и здесь, самоуважение ничуть не пострадает, даже если мы будем использовать адрес с фамилией из строчных букв.