2021-10-15
88
| Проверка | Описание проверки | Сделано | ||
| Децимальные коды | Проверить лист утверждения: после децимального кода указано «-ЛУ» | ☐ | ||
| Проверить титульный лист: - в блоке «Утвержден» указан код листа утверждения с «‑ЛУ»; - после наименования документа указан код самого документа без «-ЛУ» | ☐ | |||
| Убедиться, что коды совпадают на листе утверждения (за исключением «-ЛУ»), титульном листе и в колонтитулах остальных страниц | ☐ | |||
| Убедиться, что код указан в колонтитулах на всех страницах, кроме листа утверждения и титульного листа | ☐ | |||
| Годы | Убедиться, что на листе утверждения в местах для подписей и внизу страницы указан верный год | ☐ | ||
| Убедиться, что на титульном листе внизу страницы указан верный год | ☐ | |||
| Обновление полей | 1. Обновить поля в документе: 1.1. Выделить весь документ сочетанием клавиш Ctrl + A. 1.2. Нажать клавишу F9. 1.3. Выбрать режим «обновить целиком». 1.4. Нажать на кнопку «OK». 2. Нажать сочетание клавиш Ctrl + F. 3. В поле поиска ввести «Ошибка». 4. Если есть «битые» ссылки наподобие «Ошибка! Источник ссылки не найден», заменить их накорректные перекрестные ссылки | ☐ | ||
| Нумерация страниц
| Убедиться, что на листе утверждения и титульном листе не указаны номера страниц в колонтитулах | ☐ | ||
| Убедиться, что на странице, следующей за титульным листом, указан ее номер – 2 | ☐ | |||
| Убедиться, что номера страниц указаны на каждой странице (кроме листа утверждения и титульного листа) | ☐ | |||
| Убедиться, что количество страниц на титульном листе вставлено обновляемым полем | ☐ | |||
| 1. Обновить поля в документе (пункт «Обновление полей»). 2. Убедиться, что количество листов на титульном листе верное: · Есть лист утверждения? Тогда он не считается в количестве страниц на титульном листе. · Нет листа утверждения? Тогда на титульном листе общее количество страниц в документе. · Номер последней страницы совпадает с количеством листов, указанным на титульном листе | ☐ | |||
| Нет лишних пробелов | 1. Нажать сочетание клавиш Ctrl + F. 2. В поле поиска ввести двойной пробел. 3. Убедиться, что в текстенет двойных пробелов | ☐ | ||
| Нет выделения текста цветом | 1. Выделить весь документ сочетанием клавиш Ctrl + A.
2. Открыть меню «Выделение текста цветом»  .
3. Выбрать пункт 
| ☐ | ||
| Пролистать документ и убедиться, что… | Заголовки расположены на одной странице со следующим за ними текстом | ☐ | ||
| Таблицы и рисунки расположены на одной странице с их подписями | ☐ | |||
| Если таблица расположена на нескольких страницах, шапка таблицы повторяется на каждой странице | ☐ | |||
| Нет пустых страниц | ☐ |
5 Полезные ссылки
- ГОСТы;
|
|
|
- И-27 Инструкция по подготовке технической документации – оформление документов с помощью Microsoft Word;
- Онлайн-тест «45 татуировок грамотного аналитика»;
- Онлайн-тест «34 вопроса о ТЗ по 34 ГОСТу»;
- Проверка слова на портале «Грамота.ру».
