Чек-лист по предпечатной подготовке

Проверка	Описание проверки	Сделано
Децимальные коды	Проверить лист утверждения: после децимального кода указано «-ЛУ»	☐
	Проверить титульный лист: - в блоке «Утвержден» указан код листа утверждения с «‑ЛУ»; - после наименования документа указан код самого документа без «-ЛУ»	☐
	Убедиться, что коды совпадают на листе утверждения (за исключением «-ЛУ»), титульном листе и в колонтитулах остальных страниц	☐
	Убедиться, что код указан в колонтитулах на всех страницах, кроме листа утверждения и титульного листа	☐
Годы	Убедиться, что на листе утверждения в местах для подписей и внизу страницы указан верный год	☐
	Убедиться, что на титульном листе внизу страницы указан верный год	☐
Обновление полей	1. Обновить поля в документе: 1.1. Выделить весь документ сочетанием клавиш Ctrl + A. 1.2. Нажать клавишу F9. 1.3. Выбрать режим «обновить целиком». 1.4. Нажать на кнопку «OK». 2. Нажать сочетание клавиш Ctrl + F. 3. В поле поиска ввести «Ошибка». 4. Если есть «битые» ссылки наподобие «Ошибка! Источник ссылки не найден», заменить их накорректные перекрестные ссылки	☐
Нумерация страниц	Убедиться, что на листе утверждения и титульном листе не указаны номера страниц в колонтитулах	☐
	Убедиться, что на странице, следующей за титульным листом, указан ее номер – 2	☐
	Убедиться, что номера страниц указаны на каждой странице (кроме листа утверждения и титульного листа)	☐
	Убедиться, что количество страниц на титульном листе вставлено обновляемым полем	☐
	1. Обновить поля в документе (пункт «Обновление полей»). 2. Убедиться, что количество листов на титульном листе верное: · Есть лист утверждения? Тогда он не считается в количестве страниц на титульном листе. · Нет листа утверждения? Тогда на титульном листе общее количество страниц в документе. · Номер последней страницы совпадает с количеством листов, указанным на титульном листе	☐
Нет лишних пробелов	1. Нажать сочетание клавиш Ctrl + F. 2. В поле поиска ввести двойной пробел. 3. Убедиться, что в текстенет двойных пробелов	☐
Нет выделения текста цветом	1. Выделить весь документ сочетанием клавиш Ctrl + A. 2. Открыть меню «Выделение текста цветом» . 3. Выбрать пункт	☐
Пролистать документ и убедиться, что…	Заголовки расположены на одной странице со следующим за ними текстом	☐
	Таблицы и рисунки расположены на одной странице с их подписями	☐
	Если таблица расположена на нескольких страницах, шапка таблицы повторяется на каждой странице	☐
	Нет пустых страниц	☐

5 Полезные ссылки

- ГОСТы;

- И-27 Инструкция по подготовке технической документации – оформление документов с помощью Microsoft Word;

- Онлайн-тест «45 татуировок грамотного аналитика»;

- Онлайн-тест «34 вопроса о ТЗ по 34 ГОСТу»;

- Проверка слова на портале «Грамота.ру».