Анализ деятельности и особенности функционирования организации

ПК «АВАНГАРД» - российский производственный кооператив (не сельскохозяйственный), зарегистрированный в городе Ершов 22 июня 2011 года по юридическому адресу Россия, г. Ершов 413503, Интернациональная Улица, 33.

Главной деятельностью компании является производство прочих пищевых продуктов. График работы с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные.

Дополнительные виды деятельности ПК «АВАНГАРД»:

1. Торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков;

2. Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;

3. Торговля оптовая пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями;

4. Производство продукции из мяса убойных животных и мяса птицы;

5. Торговля оптовая мясом и мясными продуктами;

6. Торговля оптовая консервами из мяса и мяса птицы;

7. Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах;

8. Торговля розничная мясом и мясными продуктами в специализированных магазинах;

9. Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями, и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;

10. Торговля розничная напитками в специализированных магазинах;

11. Торговля розничная прочими пищевыми продуктами в специализированных магазинах;

12. Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках.

Основная ценность в Компании - Мы делаем всё, чтобы в нашей Компании было желание работать долгие годы, чтобы наши клиенты были довольны.

ПК «АВАНГАРД» имеет свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе, а также свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Предприятие, как и любое другое, осуществляющее финансово-хозяйственную деятельность, получает доход, с которого уплачивает различные налоги и платежи в бюджет. Средства, остающиеся у предприятия после уплаты этих налогов и платежей, поступают в его полное распоряжение.

Коммерческая политика предприятия основывается на создании устойчивых связей с поставщиками, формирование, как можно более глубокого и широкого ассортимента, создание товарных запасов с учетом досрочного завоза.

Миссия предприятия – создать и поддерживать базу лояльных потребителей, удовлетворять их потребности, повышать качество обслуживания, обеспечивая фирме максимальный годовой доход.

Для предприятия характерна линейная организационная структура управления. Структура предприятия состоит из 7 звеньев, а именно: Генеральный директор, бухгалтер-товаровед, торговый персонал, водитель, отдел материально-технического снабжения, отдел сбыта, склад. Далее раскроем каждый отдел более подробно, непосредственно по их функциям.

Непосредственное управление предприятием осуществляет директор. На него возложены функции по поиску поставщиков и формированию клиентской базы, а также функции по проведению переговоров и заключению договоров. В прямом подчинении директору находятся бухгалтер-товаровед, торговый персонал и водитель. Таким образом, директор контролирует деятельность всех структур и может оперативно принимать решения.

Основную ответственность за осуществление оптимальных закупок, формирование рационального ассортимента несет бухгалтер-товаровед. Бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии объединения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности объединения. Бухгалтер подчиняется директору и выполняет работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, товарно-материальных запасов, затрат на реализацию продукции, результатов финансово - хозяйственной деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Подготавливает данные по соответствующим участкам учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Сферой контроля со стороны главного бухгалтера являются:

- соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска материально-производственных запасов;

- правильность начисления заработной платы;

- правильность применения тарифных таблиц, должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой, кассовой дисциплины;

- взыскание в положенный срок дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности;

- законность списания различных потерь и недостач;

- правильность определения прибыли, подлежащей налогообложению и остающейся в распоряжении акционеров;

- контроль за исчислением налогов и сборов, уплачиваемых организацией, и достоверностью их перечисления;

- обеспечение сохранности собственности организации;

- рациональное использование всех видов ресурсов организации и др.;

-формирование доходов и расходов от обычной, операционной, внереализационной и чрезвычайной деятельности, в том числе калькуляция полной себестоимости проданных товаров, продукции, выполненных работ, оказанных услуг;

-формирование доходов и расходов от реализации и внереализационной деятельности, а, следовательно, и прибыли, подлежащей налогообложению, в сводных регистрах налогового учета;

-формирование финансового результата организации и др.;

-обработка первичной документации;

-выписка исходящих счетов-фактур и регистрация входящих счетов-фактур в журналах регистрации;

-прием и выдача наличных денежных средств и денежных документов;

-учет расчетов с подотчетными лицами и депонированных сумм и др.

Торговый персонал осуществляет обслуживание покупателей, следит за условиями и сроками хранения товаров, поддерживает рабочее место в чистоте. В силу того, что предприятие относится к предприятиям малого бизнеса, оно не имеет возможности содержать дополнительных сотрудников для осуществления обеспечивающих бизнес-процессов. Именно поэтому, директору, бухгалтеру приходится выполнять и иные дополнительные функции. Бухгалтер занимается налоговой, статистической отчетностью. Директор обеспечивает решение задач, связанных с поиском поставщиков, обеспечением материально-технической базы. Торговый персонал также осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу. Составляет кассовую отчетность.

На предприятии есть склад, где хранится мука в мешках, уложенных в штабеля. На складе выполняются следующие основные операции: приёмка сырья по количеству и качеству; размещение сырья и материалов; хранение; подготовка сырья к отпуску в производство (просеивание, очистка муки от примесей, растворение сахара, соли, жиров.); отпуск сырья на производство; оформление приходных и расходных документов; учет сырья и материалов. Все это позволяет улучшить качество хранимых товаров.

Надо отметить, что отдел материально - технического снабжения обеспечивает не только производство необходимым сырьем и материалами, а также спец. одеждой и т.д. Отдел материально - технического снабжения разрабатывает план снабжения производства сырьем, топливом и т.д. Составляет на них заявки. Отдел снабжения отвечает за своевременное поступление сырья, материалов на предприятие, обеспечивает их хранение. Одной из главных задач отдела является улучшение организации складского хозяйства; отдел обеспечивает соблюдение норматива запасов сырья. Основные задачи, стоящие перед органами материально - технического снабжения, сводятся к следующему:

Отдел сбыта готовой продукции разрабатывает план реализации изделий хлебопекарных видов и обеспечивает его выполнение. Отдел отвечает за своевременную поставку продукции в торговую сеть в заказанном ею ассортименте и объеме, обеспечивает соблюдение требований действующих условий поставки хлеба и хлебобулочных изделий. Наряду с этим отдел сбыта ведет систематическую работу по изучению спроса потребителя на продукцию предприятия, информирует об этом директора компании для принятия мер по удовлетворению спроса населения, заключают договора, занимаются взаимозачетами, оговаривают условия аренды, а также другие вопросы. Начальник отдела сбыта принимает непосредственное участие в заключении договоров на поставку продукции в объеме и ассортименте соответствующими ведающими торговлей организациями и в дальнейшем обеспечивает реализацию в соответствии с этими договорами. На современном этапе развития экономики необходимо, чтобы в структуре предприятия присутствовал отдел маркетинга, который занимался бы рекламированием товара через соответствующую сеть организаций, радио, телевидение, печать. Но такого отдела у них нет, частично эти функции выполняет отдел сбыта.

В качестве основных методов управления на рассматриваемом предприятии применяют - экономические. В качестве основных методов управления здесь выступает система заработной платы и премирования. Причем, оплата труда напрямую связана с результатами деятельности всей фирмы. Немаловажную роль в процессе управления предприятием играют организационно-распорядительные методы управления, основанные на дисциплине, ответственности, власти, принуждении.

Сущность организационного регламентирования состоит в установлении правил, обязательных для выполнения и определяющих содержание и порядок организационной деятельности (инструкции, правила учета и т.д.).

Материально-ответственные лица ПК «Авангард» несут ответственность за невыполнение своих функциональных обязанностей в соответствии с заключенным с ним договором о полной материальной ответственности, заключенный в письменной форме. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать работодателю причиненный ущерб в полном размере путем вычета необходимой суммы из его заработной платы.

Письменные договоры о материальной ответственности заключаются с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество магазина ПК «Авангард». Составление документов по инвентаризации, а также учет поступивших и выбывших товарно – материальных ценностей в ПК «Авангард» проводится в свободной отчетной форме. Товарный отчет и инвентаризационные листы подписываются материально ответственным лицом.

Товарный ассортимент – это вся совокупность изделий, выпускаемых предприятием. Она включает различные виды товаров. Вид товара делится на ассортиментные группы в соответствии с функциональными особенностями, качеством, ценой. Каждая группа состоит из ассортиментных позиций (разновидностей или марок), которые образуют низшую ступень классификации.

Ассортиментная политика ПК «Авангард» предполагает определенный курс действий по формированию ассортимента и его управлению, поддержанию конкурентоспособности товаров на требуемом уровне, а также нахождению для товаров оптимальных товарных ниш (сегментов) и потребителей. В основу построения ассортимента магазина положено рациональное соотношение отдельных групп товаров, учитывающее следующие принципы:

- обеспечение достаточной полноты товаров частого спроса, простого ассортимента, незаменяемых и трудно заменяемых в потреблении и спросе;

- обеспечение достаточной широты видов товаров по каждой группе и подгруппе товаров;

- установление определенного количества разновидностей по каждому виду товаров и т.д.

ПК «Авангард» предлагает покупателю большой ассортимент товаров.

 




double arrow
Сейчас читают про: