2021-11-13
20
Договоры оказания услуг.
В 2020 году использовались ранее заключенные договоры, и дополнительно были заключены новые договоры
1. Договор №869 ЮО – 6/04-19 от 12.09.19 г. с АО “Управляющая компания по обращению с отходами в Ленинградской области”.
2. Договор с электроснабжающей организацией №2/4/3 - 497 от 25.04.2019 г.
3. Договор на оказание услуг №5 от 01.04.19 г. по загрузке ТКО и уборке мусора на площадке ТКО, около вагончика и информ. щита с ИП Кусмарцевым С.В.
4. Договор оказания услуг № 18 от 01.07.19 г. на бухгалтерское и налоговое сопровождение с ИП Кусмарцевым С.В.
5. Договор №171 с ЧОУ ДПО УПК от 20.02.2020г. (обучение Ворона В.М.) 3900руб.
6. Договор на оказания услуг по доставке инертных материалов №1-2019 г. от 07.06.19г. с ИП Стрекаловским Д.Е.
7. Договор на оказание услуг автогрейдера по планировке дорог №4- 2019от 04.05.2019г. с ИП Стрекаловским Д.Е.
8. Договор оказания транспортных услуг №10 от 01.06.2020г. с ИП Листопадовым А.В.
9. Договор № 01/20–юр от 01.03.2020г. на оказание консультационных (юридических) услуг с ИП Лейкин А.Е.на 11 000р.
10. Договор № 02/20–юр от 05.03.2020г. на оказание консультационных(юридических) услуг с ИП Лейкин А.Е.на 7 000р.
11. Договор № 03/20–юр от 09.03.2020г. на оказание консультационных(юридических) услуг с ИП Лейкин А.Е на 7 000р.
12. Также оплачивались услуги ООО “Такском-Спринтер” за работу в системе электронного документооборота. Договор отсутствует.
13. Счет-договор на оказание услуг 4/20 от 27.04.2020 с ООО «Велвард» (обслуживание системы видеонаблюдения) на сумму 3 000руб.
14. Договор с ООО» АРС+» № 2020-10 от 21.01.2020г. на разработку формы Госстатотчетности 2ТП и декларации за негативное воздействие на окружающую среду. Однако ни один счет по данному договору не оплачен.
ДОГОВОРЫ ПОДРЯДА.
В 2020 году было заключено 11договоров подряда(ДП) на сумму 174 000руб. + взносы.
1. ДП №1 от 01.01.20г. Маркевич З.Н.на сумму 16 000руб. + взносы 27,1%
2. ДП№2 от 02.04.20г. Ворон В.М. на сумму 6 500 руб. + взносы 27,1%
3. ДП№3 от 01.04.20г. Маркевич З.Н. на сумму 16 000 руб. + взносы 27,1%
4. ДП№4 от 01.04.20г. Борцова В.Г. на сумму 10 000 руб. + взносы 27,1%
5. ДП№6 от 05.07.20г. ИП Кусмарцев С.В. на сумму 18 400руб.
6. ДП№8 от 01.07.20г. Маркевич З.Н. на сумму 16 000 руб. + взносы27,1%
7. ДП№9 от13.07.20г. Ворон В.М. на сумму 11 000руб. + взносы 27,1%
8. ДП№10 от 25.10.20г. Ворон В.М. на сумму 12 000руб. + взносы 27,1%
9. ДП№10-А от 01.10.20г. Борцова В.Г. на сумму 27 000руб. + взносы27,1%
10. ДП№11 от27.11.20г. ИП Кусмарцев на сумму 22 100руб.
11. ДП11-А от 06.12.20г. Лазарев А.В. на сумму 19 000руб. + взносы 27,1%
МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ СНТ “Буревестник”
Учет товарно-материальных (материально-производственных запасов) и основных средств - ТМЦ со сроком эксплуатации более 1 года, ведется на основании ПБУ5/01 и ПБУ6/01. Допускается учет основных средств стоимостью менее 40тыс.руб. на счетах учета МПЗ (материально-производственных запасов) согласно п.5 ПБУ6/01, при условии организации учета движения и сохранности. Согласно Учетной политике СНТ, основные средства стоимостью менее 40тыс.руб. учитываются в составе МПЗ и списываются на расходы в момент их ввода в эксплуатацию Документов, свидетельствующих о вводе в эксплуатацию любых основных средств, РК не предоставлено. В Учетной политике СНТ «Буревестник» речь идет лишь о журнале учета МПЗ стоимостью более 10тыс.руб. Основные средства стоимостью до 10тыс.руб. не контролируются. Журнал движения и учета материальных ценностей представлен 5-ю накладными: на ноутбук, на пожарную помпу, на кусторез, шкаф металлический, контейнер для сбора отходов из жилищ(2шт.), всего на общую сумму 95 288 руб., причем указанная стоимость материально-производственных запасов (МПЗ) не соответствует первичным документам. Изучив авансовые, банковские и другие документы за период с 2016 по 2020 гг., комиссия выявила приобретение материальных ценностей на сумму 641 596 руб., которые нигде не учтены, ранее список материальных ценностей публиковался в отчете РК за 2019г. В 2020г. закуплено МПЗ на сумму 45 118 руб. За период с 2016 по 2020годы были приобретены: Видеокамера (37 140,30руб. - установка, монтаж), информационный стенд (14 000 р.), бензопила (13 990 руб.), счетчики электрические в количестве 42 шт. и другие материальные ценности. На основании п.3-5 ПБУ6/01 могут отражаться в бух.учете в составе МПЗ и учитываться согласно ПБУ5/01, но на основании гл.6 217-ФЗ все имущество товарищества принадлежит садоводам, поэтому согласно п.16 ПБУ10/99 и п.14.ПБУ5/01 материально-производственные запасы, не принадлежащие организации (СНТ), но находящиеся в ее пользовании и распоряжении учитываются в соответствии с решением садоводов Право на определение лимита стоимости Основных средств для списания в расходы принадлежит Общему собранию садоводов. Решения ОС о предоставлении такого права председателю и Правлению НЕ БЫЛО. Учет имущества на счетах БУ и контроль за его сохранностью до решения ОС должен производиться в полном объёме. Правильный учет эксплуатируемого имущества позволяет контролировать сохранность и исправность имущества, дает возможность документально подтверждать и обосновывать расходы на ремонт и эксплуатацию имущества, приобретать расходные материалы (например: для ремонта колонок, линий электропередач и т.д.), обеспечивать соответствие фактического наличия и учетных данных при проведении инвентаризации, и корректно учитывать результаты инвентаризации имущества, предъявлять претензии лицам, виновным в порче, уничтожении и пропаже имущества, о возмещении ущерба, причиненном собственникам участков в СНТ. Из-за того, что в СНТ не ведется учет эксплуатируемого имущества, может возникнуть угроза бесконтрольного приобретения нового аналогичного имущества.
Согласно Учетной политике СНТ«Буревестник» инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится ежегодно В КОНЦЕ ГОДА. Инвентаризация осуществляется путем сверки инвентаризационной комиссией данных на счетах бухгалтерского учета и фактического наличия имущества, что позволяет контролировать использование и расход МПЗ. По приказу №1 от 28.12.2020г. была проведена инвентаризация активов и обязательств в марте 2021г! В акте по результатам проверки был указан остаток денежных средств на расчетном счете на 01.01.2021г., других данных (активов, обязательств), выраженных в денежных единицах, в Акте инвентаризации НЕТ! Исходя из того, что данные об остатках на счетах бух. учета отсутствуют, был сделан вывод, что представленный Акт инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации по СНТ "Буревестник" за 2020г. прилагается) считается формальным, инвентаризация имущества и обязательств, как и в 2019г., не проведена, что подтверждается проверкой ревизора.
Ревизором была проведена проверка хранения документации СНТ «Буревестник». Ответственность за состояние делопроизводства, за соблюдение установленного порядка работы с документами и за их сохранность возлагается на председателя товарищества согласно «Положения о делопроизводстве». Результат проверки показал, что ни условия хранения, ни работа с входящими, исходящими, внутренними документами отсутствует полностью. Документы 2016-2018гг. хранятся небрежно, а условия хранения документов 2019-2020гг. ревизору не представлены.
Протоколы Общих собраний и заседаний правления СНТ “Буревестник”
В 2020 году было проведено 9 заседаний Правления и 1заочное Общее собрание садоводов. Контроль за своевременным внесением взносов со стороны членов Правления (пп.12 п.7 ст.18 ФЗ-217) ограничивается только телефонными звонками. Не проводится ежемесячный анализ оплат по банковским выпискам, из которых сразу видны неправильные тарифы по оплате э/энергии и по оплате членских взносов, о чем необходимо сообщать садоводам. Решения, принимаемые на заседаниях правления, исполняются частично, решения по организации тех или иных работ принимаются без финансово-экономического обоснования, о повестке предстоящего заседания члены Правления извещаются либо накануне, либо в день заседания Правления, члены РК в течении года о заседаниях Правления не извещались. Члены Правления на заседании от 13.06.2020г. (протокол №42/20) приняли решение разрешить председателю СНТ заключать разовые сделки на сумму до 100 тыс.руб. в квартал без согласования с Правлением и без указания на конкретные статьи сметы, т.е. работы на 400 тыс.руб. в год. Приняв такое решение, Правление расписалось в своей несостоятельности, как коллегиального исполнительного органа. Положение «Об исполнительных органах» СНТ «Буревестник» не разработан и не был предложен Общему собранию для рассмотрения и утверждения.
Оценить работу Правления с заявлениями садоводов не представляется возможным, т.к. в журнале "входящие документы" отсутствует отметка об ответе заявителю.
В 2020 году председатель ЕДИНОЛИЧНО приняла решение об отказе вести прием садоводов в течение года, несмотря на то, что в июне 2020 года Выборгский район Ленинградской области находился в "желтой зоне", что позволяло проводить массовые мероприятия до 150 чел
Заочное ОС садоводов проводилось с 19.08.20г. -14.09.20г. В протоколе ОС указано, что не член СНТ Самохина И.С. избрана председателем собрания членов СНТ. Факт искажен: Самохина И.С. избрана председателем счетной комиссии. Также хочется отметить, что смета на основании ФЗ-217 не может быть одним вопросом: их должно быть 3:
1. Утверждение сметы-пп.17,п.1 ст.17 голосуют только члены СНТ;
2. Утверждение финансово-экономического обоснования-пп.22 п.1 ст.17 голосуют члены СНТ и индивидуальные садоводы, не являющиеся членами Товарищества;
3. Определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов – пп.21 п.1 ст.17 ФЗ-217 голосуют члены СНТ и индивидуальные садоводы, не являющиеся членами Товарищества.
Не рассматривая ФЭО как отдельный документ, индивидуальные садоводы, не являющиеся членами Товарищества, лишаются своего законного права на голосование.
На основании п.17 ст.17 Правление обязано не менее чем за 7 дней до даты проведения ОС членов товарищества обеспечить возможность ознакомления с проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на ОС. ОС членов СНТ началось 19.08.2020г., однако на 23.08.20. Отчет Ревизионной комиссии отсутствовал на информационном щите, в ВК, в помещении Правления.
