2014-02-13
661
Диапазон ячеек
На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.
Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, достаточно щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.
Выделение несмежного диапазона ячеек производится с помощью мыши при нажатой клавише Ctrl.
Среди основных интерфейсных элементов окна (см. рис 1.1) могут быть названы:
• строка меню;
• панели инструментов;
• строка ввода данных или строка формул;
• окно адреса активной (текущей) ячейки;
• ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним;
• линейки прокрутки.
Панели инструментов – значки, кнопки, раскрывающиеся списки, благодаря которым возможен быстрый доступ к часто используемым командам и настройкам. По умолчанию, если не сделано определенных установок, Excel выводит на экран Стандартную панель инструментов и Панель форматирования. Чтобы узнать название кнопки или пиктограммы, нужно подвести к ней указатель мыши – Excel выдаст подсказку, чтобы получить полную информацию о назначении кнопки, можно воспользоваться справкой –?.
Чтобы вывести на экран дополнительные панели инструментов, нужно воспользоваться меню Вид ► Панели инструментов..., где выбрать необходимую панель.
Строка ввода данных - в ней отображается содержимое активной ячейки.
Строка состояния – отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции, а также справочную информацию о включенных функциональных клавишах.
Очевидно, что в каждый конкретный момент нам визуально может быть доступна лишь некоторая часть данных электронной таблицы. В связи с этим особое значение в плане оптимизации технологии работы с данными приобретают навигационные возможности программы.
Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью:
• клавиатуры (соответствующие комбинации клавиш и стрелки управления курсором);
• мыши (полосы прокрутки);
• команды меню Правка ► Перейти. В поле Ссылка указать адрес нужной ячейки, чтобы перейти к определенной ячейке нужного рабочего листа.
Основные возможности по перемещению внутри отдельного листа описаны в табл. 1.1.
Таблица 1.1. Клавиши перемещения по листу рабочей книги Excel
| Стрелки управления курсором | На одну ячейку в направлении стрелки |
| Ctrl+ стрелки управления курсором | Переход к следующей ячейки, содержащей данные |
| PageUp, Page Down | Постраничное листание |
| Ctrl+End, Ctrl+Home | Начало, конец рабочего листа |
| Ноmе | К крайней слева ячейке листа |
| End | К последнему столбцу в строке |
Для перемещения между листами рабочей книги можно либо воспользоваться кнопками навигации, либо непосредственно выбрать с помощью мыши ярлычок нужного листа.
В заключение разговора об общих принципах организации пользовательского интерфейса Excel отметим, что в нем, как и в подавляющем большинстве других Windows-приложений, одни и те же операции могут быть выполнены несколькими способами:
• с помощью команд главного меню;
• с помощью панелей инструментов;
• с помощью команд контекстных меню, активизируемых по щелчку правой клавиши мыши;
• нажатием специальных клавиатурных комбинаций.
В случае электронных таблиц умелое сочетание различных методов управления позволяет достигнуть существенного повышения скорости и эффективности работы.
