Общие принципы работы с формами

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ в системе

Введение

Курс лекций

В системе АВТОМАТИЗированной обработки информации

В современных условиях происходят качественные изменения в организации и ведении бухгалтерского учета, требующие его автоматизации. Программные средства позволяют не только снизить трудоемкость учета, застраховаться от арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накопленную информацию. В настоящее время каждая организация стоит перед проблемой автоматизации рабочего места бухгалтера, которая может быть решена только за счет внедрения передовых информационных технологий.

Эффективное использование средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета и отчетности во многом определяется квалификацией бухгалтера. Поэтому современный бухгалтер-профессионал должен владеть современными методами обработки учетных данных на компьютере. Учитывая актуальность подготовки специалистов новой формации, учебная дисциплина «Бухгалтерский учет в системе автоматизированной обработки информации» является необходимым компонентом в подготовке студентов, обучающихся по специальности 1-31 03 06 – «Экономическая кибернетика».

Цель изучения данной дисциплины – ознакомить студентов с системой бухгалтерского учета как объектом автоматизации, показать особенности технического, информационного и программного обеспечения бухгалтерского учета, а также рассмотреть организацию решения задач и основные тенденции повышения эффективности обработки учетной информации в организации на примере использования программы «1С: Предприятие» и типового программного комплекса (ТПК) «НИВА-СХП».

В данном курсе лекций рассматриваются принципы построения, структура и особенности функционирования автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета на примере универсальной и распространенной программы «1С: Предприятие», ориентированной на широкий спектр возможных применений (от небольших до очень крупных организаций различных областей деятель­ности: производственных, строительных, торговых), а также ТПК «НИВА-СХП», разработанного информационно-вычислительным унитарным республиканским предприятием «ГИВЦ Минсельхозпрода» и предназначенного для ведения бухгалтерского учета на предприятиях АПК.

«1С: Предприятие 7.7»

1.1.1. Характеристика системы «1С»

Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета организаций разного профиля. В последнее время наибольшей популярностью в организациях АПК пользуется автоматизированная программа «1С: Предприятие», а ее одна из последних версий «1С: Предприятие. Версия 7.7» получила самое широкое распространение.

Все составляющие системы «1С: Предприятие 7.7» можно разделить на технологическую платформу и конфигурации.

Технологическая платформа представляет собой набор инструментов для автоматизации. Она определяет функциональность системы в целом. Технологическая платформа включает 3 компоненты: «Оперативный учет», «Бухгалтерский учет», «Расчет».

Прикладные решения, созданные с использованием одной либо нескольких компонент, называются конфигурациями. Они могут приобретаться и устанавливаться независимо от системы. Возможность изменения конфигураций непосредственно пользователем (или, иначе говоря, конфигурирование системы) является одним из главных достоинств технологии «1С». Однако это требует навыков программирования, достаточно большого опыта, а главное, затрат времени, чем не всегда располагает бухгалтер. В комплект поставки программных продуктов системы про­грамм «1С: Предприятие» включаются типовые конфигурации, обеспечивающие типовое решение задач бухгалтерского учета: «1С: Бухгалтерия», «1С: Торговля и склад», «1С: Зарплата и кад­ры».

Функционирование системы «1С: Предприятие» делится на два разных по времени процесса: конфигурирование (настройку) и непосредственно работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

На этапе конфигурирования определяются структура и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды отчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета в конкретной организации.

Работа пользователя осуществляется при запуске программы в режиме «1С: Предприятие». При этом выполняется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов и т.д.

Программа позволяет организовать:

1) автоматизацию любого участка учета;

2) учет по нескольким планам счетов;

3) многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный и валютный учет;

4) ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций;

5) ввод, хранение, печать любых первичных документов;

6) ведение налогового учета;

7) формирование и печать разнообразных отчетов;

8) составление регламентированной отчетности;

9) ведение независимого учета по нескольким предприятиям в одной программе.

Запуск программы «1С: Предприятие 7.7» осуществляется выполнением конкретных операций в следующем порядке:

Пуск → Программы → 1С: Предприятие 7.7 → 1С: Предприятие.

В окне запуска должен быть включен флажок «Монопольно», а в списке Информационные базы необходимовыбрать предприятие (базу студента), после чего щелкнуть «ОК».

После запуска программы на экране проявится главное меню, которое содержит следующие разделы: «Файл», «Действия», «Операции», «Справочники», «Документы», «Журналы», «Отчеты», «Сервис», «Окна», «Помощь». Каждый режим имеет свои группы функций.

Главное окно программы независимо от конфигурации содержит следующие элементы:

1) заголовок программы – отражает название системы, конфигурации;

2) линейка главного меню – содержит группы команд, состав и доступность которых зависит от прав пользователя и выполняемой операции;

3) панели инструментов – содержат значки инструментов;

4) рабочий стол – область, в которой происходит работа с окнами объектов программы (справочниками, документами, журналами, отчетами;

5) окно сообщений – вызывается автоматически и служит для выдачи на экран разнообразных информационных и диагностических сообщений (ошибок);

6) панель окон – отражает свернутые окна открытых объектов;

7) строка состояния – отражает текущую информацию о выбранных объектах либо производимых действиях.