Группировка затрат по экономическим элементам. Классификация затрат на производство

Классификация затрат на производство

Классификация затрат на производство

Рациональная организация учета затрат на производство, определение места и роли их в формировании себестоимости продукции, дальнейшее совершенствование планирования, учета и калькулирования себестоимости возможны на основе обоснованной классификации производственных затрат.

Классификация – это объединение различных затрат в отдельные группы, однородные по определенному признаку. Она помогает глубже изучить состав и характер затрат, усилить в процессе производства контроль за их формированием, применить единообразные экономически обоснованные способы группировки расходов в планировании, учете и калькулировании.

Затраты предприятия, понесенные в отчетном периоде на изготовление продукции, есть затраты на производство. Они всегда конкретны. В то же время различные затраты, даже внутри одного и того же элемента, по-разному участвуют в образовании продукции: одни образуют основу изделия(основные материалы, полуфабрикаты), другие непосредственно связаны с изготовлением конкретной продукции(заработная плата производственных рабочих и др.), третьи относятся не к одному, а ко всем или определенным группам продукции(например, общепроизводственные расходы). Поэтому затраты объединяются в однородные группы по следующим признакам:

1) По отношению к производственному процессу затраты предприятия подразделяются на основные расходы и расходы по организации и управлению производством (цеховые расходы и общехозяйственные).

К основным относятся технологические неизбежные расходы, непосредственно связанные с изготовлением продукции. Например, затраты на сырье, материалы, топливо, энергию на технологические цели, заработная плата производственных рабочих с отчислениями на социальные нужды, амортизационные отчисления(износ) основных средств производственного назначения и затраты на их ремонт.

Расходы по организации и управлению производством обусловлены функцией управления, организации, обслуживания и контроля за производственной деятельностью предприятия в целом и отдельных производственных подразделений. Без этих затрат не может осуществляться процесс производства, поэтому с этой точки зрения они являются неизбежными. К ним относятся расходы на оплату труда управленческого персонала предприятия, амортизационные отчисления основных средств общехозяйственного назначения и другие расходы.

2) По способу включения в себестоимость отдельных видов продукции расходы подразделяются на прямые и косвенные.

Под прямыми понимаются затраты, связанные с производством отдельных видов продукции и относимых на себестоимость по нормам и данным прямого учета. Например, стоимость основных материалов, которые использованы при изготовлении конкретного изделия, непосредственно включается в его себестоимость и так далее.

Косвенные – это затраты, связанные с производством нескольких видов продукции и распределяемых между ними пропорционально коэффициентам распределения. Эти коэффициенты определяются пропорционально какой-то базе: заработной плате, себестоимости и других затрат. В этом случае расчет коэффициента производится по формулам:

К_расп. = З_{косвен.i}/З_р; К_расп. = З_{косвен.i}/С_произ.,

где К_распр. – коэффициент распределения косвенных расходов на себестоимость единицы продукции;

З_{косвен.i} – косвенные расходы (общепроизводственные или общехозяйственные) в планируемом периоде, руб;

З_р. – затраты на оплату труда производственных рабочих в планируемом периоде, руб.;

С_произ. – производственная себестоимость продукции за тот же период, руб.

3) По характеру связи с объемом производства затраты подразделяются на переменные и постоянные. Переменные затраты изменяются прямо пропорционально объему производства, а в расчете на единицу продукции остаются неизменными. К ним относятся затраты на сырье и материалы, топливо, оплату труда производственных рабочих, отчисления от оплаты труда в различные фонды и другие. Переменные затраты определяются прямым счетом на основе норм, цен, расценок. Постоянные затраты относительно стабильны и существенно не зависят от изменения объема производства. К ним относятся: оплата труда управленческого и обслуживающего персонала, амортизация основных средств,

Нормативная себестоимость определяется на базе действующих на начало отчетного периода норм затрат. Она показывает достигнутый уровень затрат и в отличии от плановой пересматривается по мере внедрения оргтехмероприятий и изменения норм затрат.

Фактическая себестоимость – та, которая сложилась в отчетном периоде на основе данных бухгалтерского учета. Она учитывает дополнительные затраты, вызванные отступлением от установленного технологического процесса; затраты материалов сверх норм расхода; потери от брака; простоев и другие, не предусмотренные нормативной себестоимостью. Отклонение фактической от нормативной себестоимости может вызываться причинами, зависящими и независящими (изменение цен, условий оплаты труда и тарифных ставок и т.д.) от деятельности предприятия. Необходимо изучать причины отклонения фактической себестоимости от нормативной и плановой в целях выявления резервов производства.

Таким образом, себестоимость как экономическая категория отражает производственные отношения, а как показатель хозяйственной деятельности характеризует в денежной форме индивидуальные затраты конкретного предприятия на производство соответствующего вида продукции и поэтому является одним из качественных показателей работы предприятия.

Рациональная организация учета затрат на производство, определение места и роли их в формировании себестоимости продукции, дальнейшее совершенствование планирования, учета и калькулирования себестоимости возможны на основе обоснованной классификации производственных затрат.

Классификация – это объединение различных затрат в отдельные группы, однородные по определенному признаку. Она помогает глубже изучить состав и характер затрат, усилить в процессе производства контроль за их формированием, применить единообразные экономически обоснованные способы группировки расходов в планировании, учете и калькулировании.

Затраты предприятия, понесенные в отчетном периоде на изготовление продукции, есть затраты на производство. Они всегда конкретны. В то же время различные затраты, даже внутри одного и того же элемента, по-разному участвуют в образовании продукции: одни образуют основу изделия(основные материалы, полуфабрикаты), другие непосредственно связаны с изготовлением конкретной продукции(заработная плата производственных рабочих и др.), третьи относятся не к одному, а ко всем или определенным группам продукции(например, общепроизводственные расходы). Поэтому затраты объединяются в однородные группы по следующим признакам:

1) По отношению к производственному процессу затраты предприятия подразделяются на основные расходы и расходы по организации и управлению производством (цеховые расходы и общехозяйственные).

К основным относятся технологические неизбежные расходы, непосредственно связанные с изготовлением продукции. Например, затраты на сырье, материалы, топливо, энергию на технологические цели, заработная плата производственных рабочих с отчислениями на социальные нужды, амортизационные отчисления(износ) основных средств производственного назначения и затраты на их ремонт.

Расходы по организации и управлению производством обусловлены функцией управления, организации, обслуживания и контроля за производственной деятельностью предприятия в целом и отдельных производственных подразделений. Без этих затрат не может осуществляться процесс производства, поэтому с этой точки зрения они являются неизбежными. К ним относятся расходы на оплату труда управленческого персонала предприятия, амортизационные отчисления основных средств общехозяйственного назначения и другие расходы.

2) По способу включения в себестоимость отдельных видов продукции расходы подразделяются на прямые и косвенные.

Под прямыми понимаются затраты, связанные с производством отдельных видов продукции и относимых на себестоимость по нормам и данным прямого учета. Например, стоимость основных материалов, которые использованы при изготовлении конкретного изделия, непосредственно включается в его себестоимость и так далее.

Косвенные – это затраты, связанные с производством нескольких видов продукции и распределяемых между ними пропорционально коэффициентам распределения. Эти коэффициенты определяются пропорционально какой-то базе: заработной плате, себестоимости и других затрат. В этом случае расчет коэффициента производится по формулам:

К_расп. = З_{косвен.i}/З_р; К_расп. = З_{косвен.i}/С_произ.,

где К_распр. – коэффициент распределения косвенных расходов на себестоимость единицы продукции;

З_{косвен.i} – косвенные расходы (общепроизводственные или общехозяйственные) в планируемом периоде, руб;

З_р. – затраты на оплату труда производственных рабочих в планируемом периоде, руб.;

С_произ. – производственная себестоимость продукции за тот же период, руб.

3) По характеру связи с объемом производства затраты подразделяются на переменные и постоянные. Переменные затраты изменяются прямо пропорционально объему производства, а в расчете на единицу продукции остаются неизменными. К ним относятся затраты на сырье и материалы, топливо, оплату труда производственных рабочих, отчисления от оплаты труда в различные фонды и другие. Переменные затраты определяются прямым счетом на основе норм, цен, расценок. Постоянные затраты относительно стабильны и существенно не зависят от изменения объема производства. К ним относятся: оплата труда управленческого и обслуживающего персонала, амортизация основных средств, затраты на освещение, отопление, то есть общепроизводственные и общехозяйственные расходы. С увеличением объема производства их доля, относимая в себестоимость единицы продукции, снижается, и наоборот, уменьшение объема производства приводит к возрастанию их доли в себестоимости продукции.

4) В зависимости от степени обобщения (детализации) затраты подразделяются на элементные и комплексные. Элементные затраты однородны по своему экономическому содержанию, они состоят только из одного вида (элемента) затрат, их нельзя разложить на составные части. Примером таких затрат являются расходы на оплату труда, амортизационные отчисления основных средств и т.д. Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов, объединенных по какому-либо признаку. К ним относятся общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие расходы, потери от брака.

5) В зависимости от времени(периода) возникновения и отнесения на себестоимость затраты подразделяются на расходы текущего периода, будущих периодов и предстоящие расходы.

Под расходами текущего периода понимаются расходы, связанные с производством и реализацией продукции данного периода. К расходам будущего периода относятся такие затраты, которые хотя и возникают в данном периоде, но подлежат погашению в следующих отчетных периодах путем отнесения на издержки производства или обращения в течение срока, к которому они относятся. К ним относятся расходы по освоению новых производств, установок и агрегатов, взносы арендной платы, маркетинговые исследования и другие затраты. Предстоящими являются расходы, включаемые в себестоимость отчетного периода путем зарезервирования (расходы на оплату отпусков).

Поскольку затраты на производство осуществляются непрерывно, то без такого их разграничения было бы невозможно определение себестоимости продукции, произведенной в отчетном периоде. В себестоимость продукции отчетного периода включаются не только затраты данного периода, но и затраты, произведенные в прошлых отчетных годах, а относящиеся к отчетному периоду(стоимость незавершенного производства, расходы будущих отчетных периодов).

6) По роли в процессе производства затраты делятся на производственные и внепроизводственные. Производственными являются такие затраты, которые связаны с процессом производства. К ним относятся основные затраты и расходы по организации, обслуживанию и управлению производством. Внепроизводственные(коммерческие) – это затраты, обусловленные процессом сбыта продукции.

7) В планировании, учете и калькулировании себестоимости продукции большое значение имеет группировка затрат по экономическим элементам и статьям затрат(калькуляционным статьям). Они будут рассмотрены в последующих вопросах.

Таким образом, затраты на производство разнородны по составу, экономическому назначению, удельному весу в их общей сумме, роли в изготовлении и реализации продукции, зависимости от объема производства. Это вызывает необходимость группировки затрат по определенным признакам.

Как уже отмечалось, экономический элемент характеризует однородность затрат. Эта группировка позволяет определить, что и в каком объеме расходует предприятие на производство продукции. В соответствии с этим признаком затраты, формирующие себестоимость продукции (работ, услуг), подразделяются на следующие элементы:

1) материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

2) расходы на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) амортизационные отчисления (износ) основных средств и нематериальных активов;

5) прочие затраты.

Рассмотрим эти экономические элементы.

В элемент «Материальные затраты» включается стоимость сырья, материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов, работы и услуги производственного характера, транспортные услуги сторонних организаций, покупка топлива и энергии всех видов. В состав затрат стоимость топлива, электрической и тепловой энергии включается в пределах установленных норм их расхода, а израсходованные сверх норм или лимитов оплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

В стоимость материальных ресурсов включаются платежи предприятий за добычу природных ресурсов и выбросы (сбросы) в окружающую среду в пределах установленных лимитов, а также суммы налога за переработку нефти и нефтепродуктов. К материальным относятся и затраты на приобретение тары и упаковки за вычетом ее стоимости по цене возможной реализации.

Включение в состав себестоимости сырья, материалов и других материальных ресурсов производится с использованием одного из следующих методов оценки запасов: по средневзвешенным ценам, по учетным ценам с учетом отклонений от фактической стоимости, по ценам последнего приобретения (ЛИФО).

В элементе «Расходы на оплату труда» отражаются выплаты по заработной плате, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов; систем премирования производственного персонала предприятия; выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда(за работу в ночное время, сверхурочную работу, за совмещение профессий и другие). В себестоимость продукции не включаются премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений; вознаграждения по итогам работы за год; материальная помощь; оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам и другие виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.

В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются отчисления по установленным законодательством нормам в фонд социальной защиты населения, государственный фонд содействия занятости от всех видов оплаты труда работников, занятых в производстве продукции (работ, услуг).

В элементе «Амортизационные отчисления основных средств и нематериальных активов» отражаются амортизационные отчисления на полное восстановление как собственных, так и арендованных основных средств. Амортизационные отчисления определяются исходя из балансовой стоимости основных средств и принятых на предприятии норм амортизации. Начисление амортизации прекращается после истечения нормативного срока их службы при условии полного перенесения их стоимости на издержки производства.

К элементу «Прочие затраты» в составе себестоимости продукции относятся:

1) налоги, сборы и другие платежи в бюджет и внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком и относимые на себестоимость продукции;

2) платежи по страхованию имущества, грузов, риска, непогашения кредитов, страховые взносы по видам обязательного страхования;

3) плата по процентам за ссуды, оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, консультационных и информационных услуг;

4) вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;

5) расходы на рекламу, оплата работ по спецификации продукции, лизинговые платежи и другие затраты, входящие в себестоимость продукции(работ, услуг), но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат.

Группировка затрат по элементам позволяет определить структуру затрат. Она едина для всех отраслей экономики и дает возможность устанавливать сколько и каких средств израсходовано независимо от того, где они произведены и на что израсходованы. Эта группировка используется для составления сметы затрат на производство.