Сервисные операции правки текста
Традиционными операциями при редактировании являются поиск
фрагментов текста, их замена и проверка орфографии. Они выполняются командами Правка\Найти, Правка\Заменить и Сервис\ Правописание или, что то же, через окно Найти и заменить, вызываемое клавишей F6.
Обратите внимание, что в диалоговом окне "Заменить" можно заменять не только фрагменты текста, но и форматы, а также специальные символы (маркер абзаца, пустой пробел или строку и др.). Например, если в окне "Заменить" в поле " Найти_____" ввести символы " ^p^p", а в поле " Заменить на___ _" - символы " ^p",то в тексте будут удалены все пустые строки (^p означает маркер абзаца).
Word позволяет проводить автокоррекцию - автоматический контроль и исправление ошибок в процессе набора текста. Для этого нужно выполнить команду меню Сервис\ Параметры автозамены и указать
в полях появившегося окна Автозамена, какие сочетания символов (слова) нужно заменить, и на какие. Например, если в поле " Заменить " ввести "т.к.", в поле " на "- "так как" и нажать кнопку Добавить, то при установленном переключателе " Заменять при вводе " (галочка в строке) редактор будет автоматически исправлять все "т.к." на "так как".
Пункт Окно состоит из команд Новое, Упорядочить всё, Сравнить рядом с…, Разделить и списка открытых документов, которые расположены друг над другом.
- Команда Новое создает нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, т.е. его копию. При этом к имени файла, например, text1, добавляется через двоеточие номер копии, т.е. text1:2. Для удаления любого окна нужно нажать кнопку Закрыть.
- КомандаУпорядочить всёвыводит все открытые файлы (документы) в отдельных окнах на экране (перед выполнением этой команды должно быть открыто как минимум два окна).
Применение команды упрощает одновременную работу с несколькими документами, например, перемещение данных из одного файла в другой. Так же при помощи этой команды удобно выполнять практические задания к лабораторным работам. Открыв два окна, в одном из которых отображается задание, во втором (рабочем) можно выполнять это задание, всё время имея его перед глазами.
Для упорядочивания свернутых документов в окне программы нужно в меню Окно выбрать команду Упорядочить значки, свернутые документы будут упорядочены слева направо в нижней части окна программы. Если свернутых документов нет, команда Упорядочить значки не доступна.
- Команда" Сравнить рядом с… "предлагает вывести на экран рядом с активным документом один из открытых в редакторе документов в два столбца. В этом режиме возможна как синхронная прокрутка обоих документов, так и отдельная работа с любым из них.
- Команда" Разделить" - разделение активного окна на несколько областей с отдельными полосами прокрутки. Позволяет одновременно работать с разными частями одного документа – копировать, перемещать, удалять, редактировать и т.д.
Для разделения документа можно также использовать вешку разбивки:
1 Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки (серая полоска над кнопкой «Вверх»).
2 Когда указатель примет вид двунаправленной разделенной стрелки, перетащите линию разбивки на нужное место.
Чтобы вернуться к одному окну, щелкните дважды линию разбивки или закройте одно окно и разверните другое.
Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разделите окно на две части. В одной области найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой области — место, куда нужно скопировать эти объекты, а затем выделите их и перетащите мышью через линию разбивки.
- Команда "Другие окна" - вывод списка открытых фалов. Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.
Для свертывания окна документа в программенужно н ажать кнопку Свернуть в заголовке активного документа.
Для восстановления свернутого окна документа нужно в пунктах меню Файл или Окно выбрать имя этого документа или щелкнуть по его значку на панели задач,.
Контрольные вопросы
1Как установить поля и ориентацию страницы, вывести дату и время, задать маркирование текста, его цвет, типоразмер шрифта?
2Способы создания нового документа.
3Способы открывания существующего документа.
4Способы первичного и повторного сохранения документа.
5Способы выделения, копирования, перемещения, удаления фрагментов документа.
6Какие параметры относятся к форматированию текста?
7Просмотр и печать текста.
8Назовите основные элементы окна текстового редактора Word.
9 Как задать автоматический перенос слов, проверку орфографии и грамматики, привязку принтера?
10 Что понимается под термином "абзац”?
11 Что входит в понятие "формат символа", "формат абзаца"?
12 Как выделить символ, слово, строку, абзац, весь документ?
13 Как поменять абзацы местами с помощью панели инструментов?
14 Как отменить неправильно выполненное действие и восстановить отмену?
15 Как задать режим автозамены (привести конкретный пример).
16 Как создать нумерованный и маркированный списки с висячим отступом?
17 Какие команды входят в пункт меню Окно?
18 Что выполняют команды меню Новое, Упорядочить всё, Разделить, Сравнить рядом с…?