Установка параметров документа

Настройка редактора.

Открытие документа

Если документ уже существует, его можно открыть:

§ кнопкой Открыть (вторая слева) или

§ командой пункта строки меню Файл\Открыть.

§ «горячими» клавишамиCtrl+O.

В появившемся окне Открытие документа выбирается тип документа, дисковод, каталог (папка), имя файла, после чего нажимается кнопка Открыть.

· необходимые панели инструментов выводятся на экран командой Вид\ Панели инструментов. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование, Границы и заливка и Рисование.

· размер вводимого документа устанавливается через команду Вид\Масштаб, чаще всего выбирается опция По ширине страницы.

· команда Вид\Разметка страницы или кнопка Разметка страницы в левом нижнем углу рабочей зоны экрана выводит горизонтальную и вертикальную линейки, по которым тоже можно скорректировать поля документа. Границы листа при этом видны на тёмном фоне экрана, в том числе его конец.

текст документа удобнее вводить в режиме Обычный (устанавливается командой Вид\ Обычный или кнопкой Обычный режим внизу слева. Конец листа при этом отмечается пунктирной линией.

К параметрам документа относятся: поля, ориентация, размер листа (его формат), автоматическая расстановка переносов, проверка орфографии и грамматики, привязка принтера, шрифт и др. Они устанавливаются следующим образом:

· командой меню Файл\Параметры страницыоткрывается окноПараметры страницы, в котором во вкладке Полязадаются размеры всех полей страницы, во вкладке Размер бумаги задаются формат (обычно А4, 210×297 мм) и ориентация страницы (книжная или альбомная).

· автоматическая расстановка переносов задаётся через пункт меню Сервис\ Язык\Расстановка переносов, в соответствующем окне нужно поставить галочку (щелкнуть мышью) в строке Автоматическая расстановка переносов.

· автоматическая проверка орфографии и грамматики вводится командой строки меню Сервис\Параметры \ вкладка Правописание – галочки устанавливаются в строках Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

· для установки вида и размера шрифта нужно щелкнуть мышью по черной стрелке справа от окна Шрифт или Выбрать размер шрифта на панели Форматирование и выбрать в распахнувшемся меню тип шрифта и его кегль. Наиболее распространены шрифты Times New Roman, Arial, Courier New и кегль 14 (является официальным машинописным кеглем шрифта для России), и кегль 10 (распространён в западных странах).

· выравнивание вводимого текста по левому краю задаётся кнопкой По левому краю панели Форматирование. После ввода всего текста рекомендуется выделить его (команда Правка\Выделить всё) и нажать кнопку По ширине, что позволяет выровнять правые и левые концы строк по ширине листа. Заголовки выставляются отдельно кнопкой По центру.

· важной частью настройки документа является его привязка к параметрам принтера. Она выполняется через Сервис\Параметры, вкладка Совместимость, поставить галочку в строке Использовать параметры принтера при разметке документа. Если не выполнить эту настройку, то при печати, например, таблицы её рамка сдвинется относительно текста содержимого ячеек таблицы.