С текстовой информацией

Информационные технологии для работы

ГЛАВА 3. ОБРАБОТКА ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

Все информационные технологии для работы с текстами можно разделить на две группы:

- текстовые редакторы,

- текстовые процессоры.

Текстовый редактор – это программное средство для подготовки текстовых документов. В настоящее время существует много программных средств этой группы, начиная от самых простых до сложных издательских систем. Текстовые редакторы представляют собой достаточно простые инструменты обработки текста, не поддерживающие форматирование (изменение внешнего вида текста), вставку рисунков, объектов и т.д. Основное назначение текстовых редакторов – создание и редактирование исходных текстов программ на языках программирования высокого уровня, ввод и редактирование тэгов HTML, XML, редактирование пакетных файлов и т.д. Следовательно, основными пользователями текстовых редакторов являются программисты и системные администраторы.

Текстовый процессор – это компьютерная программа, предназначенная для ввода, редактирования, форматирования, сохранения в электронном виде и вывода на печать документов. В отличие от текстовых редакторов, текстовый процессор сохраняет файлы либо в двоичном формате (например, в формате MS Word), либо добавляет к тексту специальные тэги разметки (например, файлы в формате RTF – Rich Text Format). Каждый текстовый процессор имеет собственный формат хранения документов; для того, чтобы открыть в текстовом процессоре документ, созданный в другом текстовом процессоре, необходима специальная программа – конвертер. Существуют также и универсальные форматы документов, поддерживаемые большинством текстовых процессоров, например формат RTF.

Текстовый процессор отличается от текстового редактора тем, что он позволяет не только вводить и редактировать тексты, но и форматировать их, осуществлять вставки различных графических, табличных, аудио- и видеофайлов в текст для формирования итогового документа и др.

Форматирование электронного документа – это оформление документа, т.е. определение размеров листа, выделение заголовков, выравнивание текста, настройка красной строки в абзацах, вставка рисунков, объектов и другого графического материала в текст. Подготовка документов с использованием текстовых процессоров включает в себя следующие этапы:

- набор текста;

- редактированием текста;

- форматирование отдельных структурных элементов будущего документа;

- печать документа;

- сохранение документа для дальнейшего использования.

В настоящее время подавляющее большинство документов создается с помощью текстовых процессоров. В России в основном используют следующие текстовые процессоры: Microsoft Word, Word Pad компании Microsoft.