Свойства полей базы данных Access
Свойство
| Его назначение
|
Имя поля
| Определяет, как следует обращаться к данным этого поля. Должно быть уникальным, желательно таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени.
|
Тип поля
| Определяет тип данных, которые содержаться в данном поле.
|
Размер поля
| Определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
|
Формат поля
| Определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
|
Маска ввода
| Определяет форму, в которой вводятся данные в поле.
|
Подпись
| Определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если не указана, то в качестве заголовка используется имя поля.
|
Значение по умолчанию
| Значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.
|
Условие на значение
| Ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных
|
Сообщение об ошибке
| Текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.
|
Обязательное поле
| Определяет обязательность заполнения поля данными.
|
Пустые строки
| Разрешает ввод пустых строковых данных
|
Индексированное поле
| Позволяет ускорять все операции, связанные с поиском или сортировкой данных этого поля. Можно также задать проверку на наличие повторов для этого поля, чтобы исключить дублирование данных.
|
Необходимо отметить, что свойства полей существенно зависят от типа данных, содержащихся в поле.
Тип данных
| Описание
|
Текстовый (Значение по умолчанию)
| Текст или числа, не требующие проведения расчетов, например номера телефонов (до 255 знаков)
|
Числовой
| Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов
|
Дата/время
| Для хранения календарных дат и текущего времени
|
Денежный
| Для хранения денежных сумм
|
Поле MEMO
| Для хранения больших объемов текста (до 65535 символов)
|
Счетчик
| Специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя
|
Логический
| Может иметь только одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет)
|
Поле объекта OLE
| Объект (например, электронная таблица Microsoft Excel, документ Microsoft Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедренный в таблицу Access
|
Гиперссылка
| Для хранения адресов URL Web-объектов Интернета.
|
Мастер подстановок
| Создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Это в действительности не тип поля, а способ хранения поля
|