При первоначальном сохранении документа или сохранении уже существующего документа выбрать команду Файл → Сохранить или нажать комбинацию клавиш Ctrl + S. При этом в первом случае будет отображено диалоговое окно «Сохранение документа»:
- | в поле Имя файла ввести имя создаваемого файла (по умолчанию Word предлагает использовать в качестве имени файла текст, содержащийся в первом абзаце документа); | ||
- в поле Папка выбрать папку для размещения файла (в области списка файлов отображаются имена всех вложенных папок и файлов, находящихся в выбранной папке);
- | в поле Тип файлапо умолчанию выбирается тип файла «Документ Word» для сохранения файла в стандартном | ||
формате (.doc). При необходимости выбора типа файла можно воспользоваться списком Тип файла; | |||
- | для сохранения документа щёлкнуть по кнопке Сохранить или нажать клавишу Enter. | ||
При необходимости сохранения существующего документа под другим именем, в другом формате или в другой папке нужно воспользоваться командой Файл → Сохранить как или нажать функциональную клавишу F12. В появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» ввести новое имя файла, выбрать требуемый тип файла или другую папку для его сохранения.
|
|
Можно также воспользоваться кнопкой стандартной панели инструментов.
Следует обратить внимание, что Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате.docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совмес- | |
тим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как..» кнопки «Office». |
Опять же, если вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню «Преобразовать» кнопки «Office».