При первоначальном сохранении документа или сохранении уже существующего документа выбрать команду Файл
→ Сохранить или нажать комбинацию клавиш Ctrl + S. При этом в первом случае будет отображено диалоговое окно «Сохранение документа»:
|
| ||
| - | в поле Имя файла ввести имя создаваемого файла (по умолчанию Word предлагает использовать в качестве имени файла текст, содержащийся в первом абзаце документа); |
| |
- в поле Папка выбрать папку для размещения файла (в области списка файлов отображаются имена всех вложенных папок и файлов, находящихся в выбранной папке);
| - | в поле Тип файлапо умолчанию выбирается тип файла «Документ Word» для сохранения файла в стандартном |
| |
| формате (.doc). При необходимости выбора типа файла можно воспользоваться списком Тип файла; | |||
| - | для сохранения документа щёлкнуть по кнопке Сохранить или нажать клавишу Enter. |
| |
При необходимости сохранения существующего документа под другим именем, в другом формате или в другой папке нужно воспользоваться командой Файл
→ Сохранить как или нажать функциональную клавишу F12. В появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» ввести новое имя файла, выбрать требуемый тип файла или другую папку для его сохранения.
Можно также воспользоваться кнопкой
стандартной панели инструментов.
| Следует обратить внимание, что Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате.docx. Этот формат не могут читать старые версии программы. Поэтому, если вы хотите, чтобы документ был совмес- |
|
| тим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в «режиме ограниченной функциональности». Это делается с помощью меню «Сохранить как..» кнопки «Office». |
Опять же, если вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для этой цели служит меню «Преобразовать» кнопки «Office».






