Общий доступ к документам разных версий путём их сохранения в старом формате

Как сохранить в старом формате файла документ, созданный в новой версии приложения Word. Если нет уверенности в том, что у получателя установлены все пакеты

обновления для приложения Office 2000, перед отправкой документа следует сохранить его в старом формате.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office и в раскрывшемся меню перейдите к стрелке в конце команды Сохранить как.

2. В списке вариантов выберите формат Word 97-2003.

Может быть выдано предупреждение о том, что в старом формате некоторые свойства документа будут утрачены или изменены. Например, если документ содержит диаграмму нового типа, будет выдано предупреждение, что эта диаграмма будет преобразована в неизменяемый объект. Таким образом, другой пользователь сможет просмотреть эту диаграмму, но не сможет внести в нее изменения, потому что старая версия приложения Word не поддерживает работу с новым типом диаграмм.