Использование фиксированных заголовков столбцов в перекрестных запросах

Для того чтобы в построенном запросе вывести все столбцы в порядке календарной очередности месяцев, нужно задать фиксированные заголовки столбцов.

2.1. Переключитесь в режим Конструктора и выведите на экран свойства запроса. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на свободном поле панелии в меню выберите Свойства. В диалоговом окне свойств запроса выводится свойство Заголовки столбцов, которое имеется только у перекрестных запросов.

Внимание! Если окно открылось не полностью, щёлкните мышкой ещё раз.

2.2. Введите краткие названия каждого месяца года в поле свойства Заголовки столбцов. Необходимо воспроизвести названия так, как они возвращаются функцией Format () и выглядят при стандартном отображении заголовков столбцов (первые три буквы названия месяца), в противном случае, данные для неправильно заданных месяцев не отображаются. Названия требуется заключить в кавычки и разделить символом точки с запятой. Пробелы не нужны. По завершении ввода названий всех 12 месяцев закройте окно свойств (рис. 15).

Рис. 15. Перекрёстный запрос.

2.3. Перейдите в режим просмотра SQL: Режим/Режим SQL. Инструкция SQL содержит операцию TRANSFORM, в которой определяются данные, содержащиеся в таблице. В операции PIVOT задаются заголовки столбцов. После ключевого слова IN указываются, если они есть, фиксированные названия столбцов (рис. 16).

Рис. 16. Окно режима SQL

2.4. Вернитесь в режим Конструктора и нажмите кнопку Выполнить для вывода результатов запроса. Теперь заголовки столбцов перекрестной таблицы соответствуют календарной последовательности.

2.5. Нажмите главную кнопку окна (левый верхний угол), выберите Сохранить как и сохраните запрос под именем "Ежемесячная выручка".