Планирование, учет и отчетность в контрольно-ревизионной работе

Контрольно-ревизионная работа осуществляется планомерно, по заранее составленному и утвержденному на календарный год плану. За своевременное составление и представление в выше­стоящий орган управления плана контрольно-ревизионной работы отвечают руководитель ревизующего органа и начальник кон­трольно-ревизионной службы.

Контрольно-ревизионное подразделение вышестоящего органа управления устанавливает срок представления планов контрольно-ревизионной работы на планируемый год подведомственным им субъектам контроля.

При рассмотрении планов контрольно-ревизионной работы вы­шестоящие органы управления проверяют, все ли подведомствен­ные ревизующему органу предприятия охвачены комплексными ревизиями, нет ли нарушений сроков их проведения, нагрузку штатных ревизоров и т. п.

Планы контрольно-ревизионной работы составляются, пред­ставляются на утверждение и хранятся как документы, не подле­жащие оглашению.

При составлении плана контрольно-ревизионной работы пре­дусматривается равномерная загрузка работников ревизионного аппарата по проведению ревизий и проверок, а также выделение резерва времени для выполнения внеплановых заданий и кон­троля за выполнением решений, принятых по результатам ранее проведенных ревизий и проверок. При этом необходимо учесть, что деятельность предприятий, как правило, ревизуется один раз в год комплексно, и что сроки проведения ревизии должны быть не более 30 дней. Этот срок может быть увеличен лишь в исклю­чительных случаях с разрешения руководителя ревизующего ор­гана, а при проведении ревизии по требованию правоохранитель­ных органов — с их согласия. Основанием для продления срока проведения комплексной ревизии могут послужить следующие причины:

· изменение программы в ходе осуществления ревизии;

· проведение ревизии за время, превышающее один год;

· необходи­мость проведения сплошной проверки множества хозяйственных операций с целью установления полного размера нанесенного ма­териального ущерба или злоупотреблений, возникшая в процессе осуществления ревизии (например, на третьей неделе проведения ревизии были вскрыты злоупотребления в расчетах с рабочими и служащими по заработной плате, в результате чего эти расчеты нужно проверить за весь ревизуемый период и за какой-то пе­риод, предшествующий ревизуемому, где начались указанные злоупотребления);

· заболевание ревизора на срок до одного ме­сяца (при заболевании на срок более одного месяца рекомен­дуется назначить другого ревизора) и т. п.

С учетом изложенного выше и планируемых потерь рабочего времени по уважительным причинам (отпуск, болезнь, выполне­ние государственных и общественных обязанностей и др.) на од­ного штатного сотрудника контрольно-ревизионной службы реко­мендуется планировать до 10 комплексных и других ревизий в год.