Причитающиеся от покупателей суммы могут быть списаны на убытки только тогда, когда существуют подтвержденные документально доказательства того, что их невозможно взыскать из-за банкротства должника или по другим причинам, которые также подтверждены документально.
ПРИМЕР
ПРИМЕР
Счет "Расчеты с покупателями и заказчиками" в бухгалтерии предпринимателя Попова 31 декабря показывает сальдо в размере 4 500,00 руб. Из этой суммы 700,00 руб. — долги наших медлительных контрагентов. Согласно оценке Попова около 40% из этой суммы (то есть 280,00 руб.) нереальны для взыскания. Поэтому в бухгалтерском учете были сделаны записи по созданию резерва по сомнительным долгам на сумму 280 руб.
Дата | Журнал | Счет | д | К |
31.12. | (УО)БР | Внереализационные расходы Резервы по сомнительным долгам | 280,00 | |
280,00 |
Сальдо счета "Расчеты с покупателями и заказчиками" при этом не затрагивают, так как с формально-правовой точки зрения эти долги еще могут быть возмещены.
В момент, когда становится ясно, что предполагаемая потеря становится явной (например, вследствие банкротства одного из дебиторов), причитающаяся от него сумма должна быть учтена на счетах.
Списание невостребованного долга оформляется записью:
Дт "Резервы по сомнительным — Km "Расчеты с покупателями
долгам" и заказчиками"
Списывается дебиторская задолженность на основании приказа руководителя с указанием обоснования списания (отказ суда о взыскании, банкротство должника).
Предположим, что обанкротившимся должником является фирма "Гелиос", и 15 мая от судебного исполнителя, ведущего дело о банкротстве этой фирмы, i поступает информация, из которой следует, что часть долга в размере 120,00 руб. не будет оплачена.
Эту позицию учитываем следующим образом:
Дата | Журнал | Счет | Д | К |
15.05. | (КХО)БР | Резервы по сомнительным долгам | 120,00 | |
Расчеты с покупателями и заказчиками | 120,00 |
Оставшаяся сумма долга в размере 160,00 руб. была принята в кассу 17 мая. Эта позиция учитывается следующим образом:
Дата | Журнал | Счет | д | К |
17.05. | кхо | Резервы по сомнительным долгам | 160,00 | |
Прочие доходы и расходы | 160,00 |
и отражается в резерве:
Дата | Журнал | Счет | Д | К |
17.05. | кк | Касса | 160,00 | |
Расчеты с покупателями и заказчиками | 160,00 |
Следовательно, неизрасходованные суммы резерва присоединяются к доходам предприятия.
Эти изменения также отражаются в именной карточке дебитора фирмы "Гелиос" отделом аналитического учета, затем карточка передается в архив.
Возникает вопрос: почему эта сравнительно простая операция требует такого сложного отражения в бухгалтерском учете? Почему нельзя предвиденные затруднения такого типа непосредственно списать в затраты?
Это вытекает из правовой ответственности предприятий перед государственными органами. Законодательные акты требуют однозначного документирования такой ситуации, при которой просроченный долг становится безнадежным.
Отсутствие такого требования могло бы приводить к искусственному занижению прибыли предприятия для уменьшения уплачиваемого с нее налога.
А вот пример того, как это могло бы происходить на практике.
Владелец музыкального магазина, предприниматель Малиновский, выставил счет на продажу партии в 1000 штук аудиокассет покупателю Ковалевскому. Через некоторое время выясняется, что Ковалевский — ненадежный плательщик, и причитающаяся от него оплата списывается на убытки. На самом деле упомянутая партия кассет никогда не продавалась и не доставлялась Ковалевскому. Ковалевский — хороший знакомый Малиновского, и оба партнера договорились, что образовавшаяся таким образом партия товара, формально не числящаяся в бухгалтерии, будет продана "по-черному", а прибыль от этой продажи, утаенная от налоговой инспекции, будет свободна от налога и исчезнет в карманах обоих господ.
Ясно, что такие операции не приветствуются финансовыми органами государства.
14.1. Главную часть имущества, или хозяйственных средств, предприятия называют основными средствами. Примерами составных частей основных средств можно считать здания, оборудование, вычислительную технику, мебель, транспортные средства.