Принципы классификации и кодирования информации
Особенности экономической информации
Введение в экономическую информатику
Экономическая информация – это совокупность сведений о процессах производства, распределения и потребления материальных благ.
Управление экономическими объектами всегда связано с преобразованием экономической информации, для которой характерны следующие особенности:
1. Объёмность.
2. Относительно простая обработка.
3. Цикличность.
4. представление в виде текста и чисел.
Важной характеристикой информации является её адекватность.
Адекватность информации – степень соответствия информации реальному объекту окружающего мира.
Различается три вида и три меры адекватности:
- Синтаксическая (структурная)
- Семантическая (смысловая)
- Прагматическая (пользы)
Синтаксическая адекватность отражает формальные, структурные характеристики информации без связи с её смыслом и пользой.
Синтаксическая информация = данные.
|
|
Семантическая адекватность отражает смысловое содержание и обобщение информации.
Прагматическая адекватность отражает степень соответствия информации объекту. Она служит основой для принятия решений.
Единицы измерения и примеры трёх видов адекватности показаны в таблице 2.1.
Мера адекватности | Единица измерения | Примеры |
1. Синтаксическая a. Кибернетика b. Информатика | a. Степень уменьшения неопределённости. b. Единицы представления информации | a. Вероятность события b. бит, байт … |
2. Семантическая | Совокупность сведений пользователя или системы (тезаурус) экономические показатели | База данных, пакет программ Рентабельность, затраты, производительность |
3. Программная | Ценность использования | Прибыль, скорость обработки. |
Под информационным объектом понимается любой предмет, процесс, явление, событие окружающего мира, отражённое в информации пользователя.
Реквизит – логически неделимый признак, который описывает одно свойство объекта. Реквизит = атрибут, характеристика.
Различают реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства объекта (наименование товара, фамилия, вид операции).
Реквизиты-основания характеризуют количественные свойства (сумма, итог, стоимость).
Классификация – система распределения информационных объектов по группам.
При классификации некоторые реквизиты выбираются как признаки классификации (признаки деления).
Различают три системы классификации:
1. Иерархическая.
2. Фасетная.
3. Дескрипторная.
При иерархической классификации признаки деления упорядочиваются по важности, тогда объекты группируются в классы 1,2,3… уровней.
|
|
При фасетной классификации признаки деления не упорядочиваются по важности. Совокупность значений первого признака – фасет.
При дескрипторной классификации выделяется совокупность ключевых слов, дескрипторов.
Три вида связи между дескрипторами:
- Синонимические
- Родовидовые, отражающие иерархию слов.
- Ассоциативные, отражающие общие свойства.
Кодированием называется замена значения признака на условный код.
Кодирование используется для двух целей:
- Сокращение объёма информации.
- Сокрытие информации.
Различают классификационное и регистрационное кодирование.
При классификационном заменяется значение признаков деления, при регистрационном объекты нумеруются.
Управленческая информация может быть описана по пяти признакам:
- Место возникновения.
- Стабильность.
- Стадия обработки.
- Способ отображения
- Функция управления.
(Рис.2.2.)
среда, 29 сентября 2004 г.
Место возникновения: входная – поступающая в фирму, выходная – поступающая из фирмы, внутренняя – возникающая внутри фирмы, внешняя – поступающая в фирму.
Стабильность: переменная – отражает фактические показатели хозяйственной деятельности, постоянная – включает справочную, нормативную и плановую информацию.
Стадия обработки: первичная – возникает на начальной стадии, вторичная – получается после обработки, промежуточная – используется для дальнейшей обработки, результатная – для отчётов и выработки решений.
Функция управления: учётная – информация о параметрах объекта, за прошлый период (бухгалтерский учёт, статистика, материальный учёт), оперативная – информация о параметрах в текущий момент времени, плановая – информация о параметрах объекта на будущий период (план производства, ожидаемый спрос), справочная – почти не меняется со временем.