Документальные информационные системы

Фактографические

В фактографических ИС информация хранится в виде чисел, текстов и алгоритмов, с этими данными можно производить различного рода операции.

В документальных ИС информация представлена в виде документов, справочников, рефератов и различного рода текстов как правильно, с данной информации не производят вычислений.

По способу автоматизации различают:

· Ручные ИС характеризуются тем, что в них отсутствуют технической средства переработки информации.

· Автоматические ИС -все операции которых выполняются автоматически без участия человека.

· Автоматизированные ИС -в данных системах предполагается участие обработки информации, участие человека и технические средства причём главную роль вычислений операции обработки данных отводится компьютеру, именно такой вид ИС является наиболее применяемым на практике.

По характеру обработки информации:

Информационно поисковые ИС производят ввод систематизацию и выдачу информацию по запросу пользователя без сложенных преобразований, это системы библиотечного, справочного, а так же ИС обслуживание пассажиров на транспорте или бронирование мест в гостиницах.

Информационно решающие ИС, кроме хранения так же выполняют ее переработку по заданным алгоритмам. Такие системы бывают: советующие и управляющие.

Управляющие ИС выполняются человеком, то есть они обязательны для исполнения, использ. В бух. учете и др. действиях.

Советующие ИС вырабатывают информацию которая в свою очередь принимается человеком к сведению, и не обязательна для исполнения.

От сферы применения:

ИС Организационного управления предназначено для автоматизации функций управленческого персонала к которым относятся оперативный контроль на промышленных и не промышленных предприятиях, анализ работы этих предприятий, бух. учет, учет сбыта и снабжения.

Управления технологическими процессами служат для автоматизации функций производственного персонала, и управления производственными операциями, в таких ИС обычно предусматривают различные средства изменения, анализа допустимости этих значений для технологических процессов.

Системы автоматического проектирования предназначены для автоматизации функции инженеров проектировщиков, конструкторов, архитекторов по созданию новой техники или технологии. Основная задача данной системы это создание документации моделирование разрабатываемой продукции, разработка чертежей.

Интегрированные (корпоративные) ИС предназначены для автоматизации всех функций конкретных или бизнес структур, на производствах и фирмах они охватывают весь цикл работ, на предприятии от планирования до сбыта продукции, данные ИС выполняют ряд модулей работающих в едином информационном пространстве и выполняющие деятельности предприятия.

Подсистемы Маркетинга	Производственные Подсистемы	Финансовые и учетные	Подсистемы кадров	ИС руководителей
Исследование рынка и прогнозирование продаж	Планирование объёмов работ и разработка календарного плана	Управление кредитной системой	Анализ и подготовка кадров	Контроль за деятельностью фирмы
Управление продажами	Оперативный контроль	Разработка фин. плана	Выявление возникающих проблем
Рекомендации новых товаров и изделий	Анализ работы оборудования	Контроль бюджета(зарплата, и тд. и тп.)	Анализ управленческих и стратегических ситуаций
Анализ и установление цены на продукцию	Формирование поставщика	Анализ и прогнозирование потребности	Обеспечение стратегических процессов
Учет заказов	Управления запасами	Ведение архивов и личных дел

По сфере управления выделяют такие ИС:

-стратегические - призваны обеспечить руководство предприятием при долговременном планировании работы этих предприятий.

- функциональные – для обеспечения среднего звена управления (менеджеров), инфы по прогнозированию и мониторингу работы предприятия.

-оперативные - обеспечивают инженеров и проектировщиков предприятия, а также специалистов для повышения их производительности и эффективности в управлении.

Появление сложных ИС потребовало разработки новой методологии, основными задачами которой являются:

-обеспечить создание ИС, отвечающей целям и задачам организации, а также требованиям по автоматизации деловых процессов.

-гарантировать создание ИС с заданным качеством, в заданные сроки и в рамках выделенного бюджета.

-поддерживать удобную дисциплину, сопровождение, модификации и наращивание инфо-систем.

Массовое проектирование ИС потребовало разработки принципов создания этих систем, к основным из которых относятся:

-принцип системности – позволяет исп. математическое моделирование, как отдельных элементов, так и системы в целом.

-принцип развития – инфо-система ИС создается с учетом возможности постоянного пополнения и обновления и оснащения новыми техническими и программными средствами.

-принцип комплектности – требует обеспечения связанности элементов системы, а также системы в целом.

-принцип совместимости – обеспечивает взаимодействие ИС различных видов и уровней в процессе их функционирования.

-принцип эффективности – достижение рационального соотношения между затратами и целевым эффектом.

- принцип автоматизации инфо-потоков – предусматривает комплексное использование технических средств на всех стадиях нахождения инфы – от момента её возникновения до получения результата.

Обычно проектирование ИС разделяется на три стадии:

1 предпроектная – включает обследование и разработку технического задания на ИС и рез-том этого этапа является описание целей и задач ИС, выработка общих требований, разработка программы проведения обследований, перечень задач, кот необходимо автоматизировать, технико-экономические хар-ки инфообеспечения(ИО).

2 проектная – связана с разработкой технического проекта, при этом производится анализ инфо-потоков для решения вопросов создания БД, разработка документации ИО, а также инструкции пользователям и инструкции по эксплуатации.

3 внедрение – включает в себя реализацию основных мероприятий по внедрению, подбору и обучению персонала, подготовку технических средств и помещений, проведение испытаний и анализ из результатов.

Построение предприятия производится, как правило, 2-х типов:

1. «как есть» -это снимок положения дел на предприятии, его штатная структура, взаимодействие подразделений, принятые технологии, автоматизированные и неавтоматизированные процессы. При этом выявляется узкие места в производстве.

2. «как должно быть» -переход к такой модели осуществляется совершенствований технологий и процессов управления.

Таким образом, основными задачами проектирования ИС является:

· Оказание влияния на улучшение организации управления предприятиями, а также учетной, плановой и аналитической работы.

· Выбор оборудования и разработка рациональной технологии решения задач и получения результатов.

· Составление графиков происхождения информации между производственными подразделениями, а также внутри этих подразделений.

· Создание баз данных, обеспечивающих оптимальное использование информации, которая касается планирования учета и анализа хозяйственной деятельности.

· Создание нормативно справочной информации.