Лекция 5. Основы построения бухгалтерских информационных систем

Вопросы:

1.Понятие бухгалтерской информационной системы (БУИС), ее роль и место в системе управления предприятием. Структура БУИС.

2.Классификация БУИС. Современные требования к построению БУИС и тенденции их развития.

Рациональная система управления обеспечивает:

· получение стабильной и максимальной прибыли;

· писк и выбор стратегических направлений деятельности, обеспечивающих конкурентоспособность предприятия;

· стабильность функционирования всех служб предприятия.

Качество принимаемых управленческих решений во многом зависит от адекватности информации в ЭИС

БУИС – это система, обеспечивающая сбор, регистрацию и обработку информации о хозяйственной деятельности объекта с целью обеспечения аппарата управления необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений.

Рис. 5 Схема БУИС

Главная цель- обеспечить руководство информацией для выполнения всех функцийуправления: планирования, анализа, регулирования, при выборе альтернативных вариантов решения использования ограниченных ресурсов.

Для подсистемы планирования:

· данные предшествующих периодов о наличии и потребности в материальных и финансовых ресурсах;

· информацию о составе затрат на производство и себестоимости;

· информацию о имеющихся финансовых альтернативах при выработке стратегии инвестиций.

Для подсистемы контроля (регулирования):

· информацию об отклонениях от планов, нормативов, лимитов, смет;

· информацию о выполнении договоров, заказов смет,

· нарушениях законодательных актов и других регламентирующих документов.

Для подсистемы анализа:

· на основе сопоставления плановой и бухгалтерской информации выясняется была ли достигнута поставленная цель, если нет, то по каким причинам;

· устанавливаются причины отклонений.

· дается оценка обоснованности принимаемых решений;

Различия БУИС и неавтоматизированных систем учета:

1. Однократная регистрация первичной информации 2. Унифицированный способ обобщения учетной информации 3. Неограниченная аналитичность учета 4. Встроенные бухгалтерские знания 5. Автоматизация регламентных процедур 6. Возможность ведения учета в нескольких стандартах и сочетания систем налогообложения 7. Повышение оперативности и достоверности учетных данных

Этапы развития БУИС

1. Середина и конец 80-х Частичная автоматизация наиболее трудоемких участков учета. («Лоскутная автоматизация»)

2. Начало 90-х Мини бухгалтерия, ориентированная на упрощенную модель учета на малых предприятиях.

3. Середина 90-х гг. Переход на профессиональные системы автоматизированного учета на основе интегрированного подхода.

4. Начало 2000 г. по н.в. Развитие корпоративных информационных систем.

Рис. 8 Место БУИС в информационной систее предприятия