2014-02-24
968
Информационное обеспечение АХД и организация аналитической работы
В информационной базе анализа ведущая роль принадлежит бухгалтерскому учёту и статистической отчётности.
Информационное обеспечение АХД – это система экономических данных, которые представляются в установленные сроки органам государственного управления и содержат разностороннюю количественную и качественную характеристику производственной и финансовой деятельности предприятия за истекший период.
В анализе используются следующие регистры бухгалтерского учёта: журналы-ордера, ведомости аналитического учёта, первичные документы.
Из привлекаемых для анализа источников информации важная роль принадлежит плановой и нормативной информации. Это показатели утвержденных планов, хозяйственные договора, нормы расхода сырья и материалов и нормативные документы по заработной плате.
При анализе также используются внеучётные источники информации: материалы аудиторских проверок, ревизий, протоколы производственных совещаний, переписи оборудования, проектно-конструкторская и технологическая документация.
В целом вся документация, используемая для анализа, зависит от сферы деятельности предприятия.
Эффективность анализа хозяйственной деятельности в значительной мере зависит от правильности планирования аналитической работы и её организации.
Весь процесс анализа состоит из следующих этапов:
1. Составление программы, которая определяет цели и объем анализа, круг исполнителей, последовательность и сроки исполнения.
2. Подбор источников информации и контроль их достоверности.
3. Систематизация и аналитическая обработка данных путём составления таблиц, графиков с целью выявления причинных связей и степени влияния различных факторов на уровень основных технико-экономичес-
ких показателей.
4. Обобщение результатов анализа, оформление их в соответствующем документе, сводный подсчёт резервов и разработка конкретных предложений по устранению скрытых недостатков и повышению эффективности производства.
5. Контроль результатов анализа.
АХД на предприятиях обычно осуществляется экономическими и техническими службами.
Под методом любой науки понимают способ исследования своего предмета.
Методом анализа хозяйственной деятельности является диалектический способ исследования, основанный на комплексном, системном изучении, измерении, обобщении и применении специальных приемов, системы показателей к данным учета, отчетности, другим источникам информации с целью повышения эффективности хозяйствования.
Метод анализа хозяйственной деятельности основан на системном подходе, применении детализации, систематизации и обобщения.
Системный подход предполагает рассмотрение объекта исследования как системы, т.е. каждое экономический процесс, явление изучается как система, состоящая из взаимосвязанных элементов, взаимообусловленных факторами внешней и внутренней среды.
Системный подход базируется на следующих принципах:
- динамичности;
- взаимодействии, взаимозависимости и взаимосвязи элементов системы;
- комплексности;
- целостности;
- соподчиненности;
- выделении ведущего звена.
Практическое применение системного подхода при проведении анализа хозяйственной деятельности включает следующие последовательные этапы:
а) построение модели: выделение отдельных частей объекта (элементов), причем на нескольких уровнях;
б) подбор показателей для количественной оценки элементов и их взаимосвязей;
в) расчет показателей и построение графической схемы объекта;
г) построение экономико-математической модели объекта в виде уравнения, неравенства, их систем;
д) «работа с моделью», с целью поиска резервов, обоснования управленческих решений.
Применение системного подхода при исследовании экономических процессов и явлений возможно на основе использования приемов детализации, систематизации, обобщении.
Детализация - выделение составных частей изучаемых процессов и явлений. Детализация изучаемого объекта в экономическом анализе позволяет получить более глубокие и всесторонние характеристики и оценки, способствует выделению существенных связей и характеристик.
Систематизация – построение модели изучаемого объекта, выделение главных элементов системы, их взаимосвязей, взаимозависимостей, соподчиненности.
Обобщение – выделение типичных существенных свойств, характеристик, факторов.
Так как анализ хозяйственной деятельности изучает количественную и качественную сторону экономических процессов и явлений, важное значение имеет применение системы показателей. Она позволяет получить количественную оценку исследуемого явления, процесса, и на ее основе сформулировать качественные характеристики.
