Этапы развития автоматизации бухгалтерского учета

Управление предприятием в современных условиях определяется как изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели. Система управления предприятием взаимодействует в постоянной взаи­мосвязи с внешней средой. Взаимосвязь осуществляется посредством ин­формации, которая по потокам прямой связи передает цель функциониро­вания, различные команды управления от системы более высокого уровня к системам низового звена, а по потокам обратной связи — все сведения, необходимые для регулирования информационного процесса. Управлен­ческая информация обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления, материальных благ. Важнейшей ее составляющей является экономическая информация, которая отражает производственно-финансовую деятельность любых экономических объектов с помощью системы натуральных стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используются количественные величины, цифровые значения. Эта особен­ность экономической информации предопределяет возможность широко­го применения для ее обработки вычислительной техники.

Основными причинами, предопределяющими применение вычис­лительной техники в организации бухгалтерского учета, являются большие объемы информации, многочисленные группировки, жесткие сроки об­работки. Бухгалтерские задачи ранее других экономических задач стали обрабатываться техничес­кими средствами. Компьютеризация бухгалтерского учета тесно связана с вышеназванными причинами, позволяющими на этом пути выделить два этапа — механизированный и автоматизированный.

Первый этап (50 - 60-е гг.) характеризуется использованием элект­ронно-механических перфорационных машин, организацией машиносчет­ных станций на крупных предприятиях, где основную роль играла комплек­сная механизированная обработка учетных записей таблично перфокарточной системе счетоводства на базе типовых программ.

Переход ко второму этапу — автоматизированному (с начала 70-х гг.)" — был вызван появлением ЭВМ, приспособленных для решения задач в сфере экономики - этап автоматизации насчитывает несколько периодов в своем развитии, зависящих в первую очередь от изменения форм взаимо­действия машины и пользователя, а также режимов работы ЭВМ. Началь­ный период связан с централизованной обработкой бухгалтерских задач на вычислительном центре, где применялся однопрограммный режим рабо­ты ЭВМ. Бухгалтер имел возможности влиять на ход решения задачи. Опе­ратор, получив учетную документацию, обрабатывал ее на ЭВМ по про­грамме и возвращал пользователю сводные бухгалтерские данные — ведо­мости аналитического и синтетического учета, на основании которых при­нимались управленческие решения. Развитие архитектуры ЭВМ и их опе­рационных систем создали предпосылки для взаимодействия пользователя с программой. Получив результаты расчетов, он оперативно принимал решения о дальнейшей работе с программой.

С появлением в начале 80-х гг. ПЭВМ, обладавших высоким быстродей­ствием, большой емкостью оперативной и внешней памяти на жестком маг­нитном диске, широким выбором внешних устройств ввода-вывода инфор­мации, ориентированных на выполнение функций формирования первичных документов и учетных регистров, позволили по-новому подойти к вопросам организации машинной обработки бухгалтерских задач. Начинается переход от централизованной обработки бухгалтерской информации на ВЦ предприя­тий к децентрализованной, предусматривающей установку ПЭВМ на рабо­чем месте бухгалтера. Важнейшим преимуществом АРМ является возмож­ность использования компьютеров на малых и средних предприятиях. Это обес­печивает доступ небольших предприятий к электронной технике, что полнос­тью исключалось при централизованной обработке информации. В условиях децентрализованной обработки появляется возможность решения отдельных учетных задач на автоматизированных местах бухгалтеров (АРМ) и передачи поученных результатов на компьютер более высокого уровня для составления сводных регистров бухгалтерского учета и отчетности.