РАСПОРЯЖЕНИЕ
00.00.2011 №5
О проведении служебного расследования
В связи с фактом утраты в управлении делами 2 документов, имеющих гриф "Конфиденциально", ПРЕДЛАГАЮ:
1. Заместителю генерального директора B.C. Дмитриеву создать рабочую группу для проведения служебного расследования до 00.00 2011.
2. Рабочей группе установить причины и виновных в утрате документов. О результатах работы группы доложить на диспетчерском совещании 00.00.2011.
3. Начальнику управления делами И.П. Крамскому подготовить план мероприятий по усилению обеспечения сохранности документов, имеющих грифы "ДСП", "Конфиденциально", и представить мне на рассмотрение до 00.00.2011.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора В.И. Федорова.
Генеральный директор Р.И. Татищев
ММ. Соловьева
236 01 26
rasp5.doc
Распоряжение руководителя предприятия
1. Решение — документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. Решения могут приниматься по разнообразным вопросам, входящим в компетенцию коллегиальных органов (собрания акционеров, совета директоров, научно-технического совета и др.)> например:
|
|
о приоритетных направлениях развития фирмы; о разработке программы электронного документооборота; о реорганизации системы повышения квалификации работников; об организации сайта в Интернете; об участии в международной выставке; о внедрении рацпредложения и т. п. Подготовка решения включает следующие стадии: изучение существа вопроса ответственным исполнителем; сбор необходимых сведений;
обсуждение проекта коллегиальным органом на собрании (заседании);
подготовка проекта решения;
подписание руководителем и секретарем коллегиального органа (в ряде случаев всеми участниками обсуждения). Проекты решений готовятся ответственными исполнителями по поручению коллегиального органа. 2. Решения оформляются на общем бланке предприятия. Решение должно иметь:
наименование вида документа; дату; номер; наименование коллегиального органа; заголовок (если решение касается одного вопроса); текст; подписи.
Датой решения является дата проведения собрания (заседания). Нумерация решений производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.) отдельно от других видов документов.
Текст решения состоит, как правило, из двух частей: констатирующей; распорядительной.
В констатирующей части указывают состояние вопроса, цели, задачи или основание решения.
Если основанием к изданию решения является нормативный документ, то в констатирующей части указываются наименование, дата, номер и заголовок этого документа. Констатирующую часть опускают, если причина издания решения очевидна и не нуждается в разъяснении. В распорядительной части указывают: "РЕШИЛ (РЕШИЛИ)";
|
|
"что сделать" (указывают конкретную работу, перечень мероприятий или действий, предписываемых решением); "до какого числа" (срок окончания работ);
исполнителя (структурные подразделения предприятия или должностные лица).
Текст решения может делиться на пункты. Если решение вводит в действие какие-либо документы, то они оформляются как приложение.
ОАО "АКЦЕПТ"